17、項目經理應根據現場施工完成的專項工程分部驗收,填寫專項驗收單《木工驗收單》、《油工驗收單》、《瓦工驗收單》、《水路驗收單》《電氣驗收單》《防水驗收單》《成品門驗收單》《外委加工工程驗收單》并拉出工程量清單,會同技術人員及施工有關人員會簽后生效。
18、項目經理要定期到現場進行檢查,監督,及時發現問題,解決問題。對難以解決的問題要及時上報工程巡檢。
現場負責人在分工時,應根據工人的技術狀況合理的進行分工。項目經理在管理工作中要做工程日志和總結階段工作執行情況。(階段工作情況需每15天為一階段,以電子文檔的格式,上報公司)工程巡檢在檢查施工過程時,應對材料和施工工藝認真檢查,強化文明施工和安全施工的檢查工作,及時填寫“巡檢常規檢查單”,發現問題立即解決,不留后患。
19、在工程完工后竣工驗收前,項目經理須按預驗收制度對整體工程進行預驗收,如工程不合格,須通知各專項施工隊負責人驗收情況,責令施工隊立即整改,并將檢查情況做相應的記錄。
20、工程竣工時,項目經理應陪召集與工程相關的各施工隊負責人進行竣工驗收,填寫《竣工驗收單》,在工程無不合格項的前提下,填寫《竣工結算單》,到公司辦理結算手續。
21、工程竣工后組織物資、設備、人員的撤出和入庫。
22、項目經理將工程進展過程中所有發生的記錄單據統一交付公司綜合辦,綜合辦由專人進行歸檔。
23、項目經理協助預算員、設計、內頁人員進行該項目的結算(審計)和資料上交工作。
二、項目經理應具備的18項能力
項目經理的性格有所區別,愛好也不一樣,但他的基本功夫基本素質要求是相同的。在項目管理過程中必備的18種能力是:
1、合同履約
項目經理應該是履行合同的專家,在七十年代干項目,那時沒有項目經理之稱,還是大小工長之稱。在那時計劃經濟年代“培養”出不少扯皮“專家”。當然今天到了理性經營階段,科學管理階段,項目經理應該是合同管理專家,應該會談判,會簽訂合同,在合同履行過程中進行索賠。什么叫索賠,索賠是非承包商原因,造成承包商事實上的損失,承包商有權向業主提出索賠。過去計劃時期我們靠簽證,簽證了我們才能要錢,現在甲方不愿簽證了,不簽證了不就白干了嗎?另外還有不是甲方的原因,如地震、風暴等自然原因。但項目經理要明白,只要不是承包商的原因,就要提出索賠。現在我們好多項目經理不會索賠,也不想索賠,不敢索賠,我們有些地方主管領導還不給索賠。他們認為給你工程干了還要索賠嗎?這就不平等了,不符合等價交換的原則。我們過去還不叫合同履約,叫完成任務,現在還有嗎?現在為了自己企業的生存去找任務簽合同,簽了合同就要履行合同,所以項目經理要有履行合同的武藝。
2、風險控制
項目經理是擔風險的,一幢大樓的建成不是憑口號憑決心就能建成的。建設過程中就有風險。取費中還有一項費用叫不可預見費,就是不可能預先知道的費用,就是風險費。工程本身存在建造過程中的風險。施工過程中處理風險有幾種手段。一是要承認風險是客觀存在的,承認這個風險,風險自留,承擔下來這個風險。二是轉移風險,不承擔風險,交給別人承擔。如交給保險公司去承擔風險。三是減少風險,本來風險很大,通過各種技術措施將風險減到最小。現在有保險和擔保,保險是風險轉移,擔保是風險減少。請注意國家建設部和國家工商局今年頒布的《建設工程合同示范文本》第40條講的是保險,第41條講的是擔保。