家裝企業的管理
家裝行業是一個零碎的行業,工程額從幾萬元到幾十萬元。員工從農民技工到企業高管,素質參差不齊。面對的客戶千差萬別,溝通上經常會出現困難。將細碎的工程質量均質化,是家裝企業的發展過程中必須要解決的問題。
好的設計需要一流的施工隊伍來完成,好的工程需要好的隊伍。北方企業多以緊密合作的方式固定自己的施工隊伍。除了長期的合作建立的信任關系,企業與施工隊伍還簽訂合同,交納質量保證金。上海的一些企業有自己直轄的施工隊伍,管理起來也更加直接。北京東易日盛推出了電子派工系統,即由電腦根據各施工隊的排名情況進行即時派工,改變了設計師與施工隊暗箱操作的局面。
作為新興的家裝行業,管理問題已經成為其發展的瓶頸。由于許多家裝公司最初是由設計室、包工隊發展起來的,隨著用戶裝修要求的提高及企業的發展,企業的管理水平、服務水平也要相應地提高。
有專家指出,企業在管理中要解決的基本問題可以歸結為兩點,一個是激勵問題,一個是約束問題,其基準點在于人的內部控制。成功的企業把注意力集中在顧客身上,也集中在員工身上。他們懂得服務的利潤鏈,把公司的利潤和雇員、和顧客的滿意連在一起。顧客是上帝,員工也是上帝。東易日盛加強管理的做法,正迎合了這種需求。東易日盛認識到新興的家裝行業明顯的特征是缺乏約束機制,缺乏游戲規則,缺乏管理經驗,在這樣的競爭環境中,風險與機遇并存。沒有可供借鑒的模式,更多的只能在管理實踐中探索,通過管理錘煉隊伍,通過管理出效益。
1998年初,北京的東易日盛公司引入了職業經理人負責制,重用營銷管理人才,注重在管理方面逐步建立、健全內部控制體系。如“八小時復命制”規定,上級向下屬指派工作,要求做出限時,對于無法提出限時的工作,應按八小時復命執行。員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內匯報工作結果或承辦情況。部門之間非限時的協作事宜,應在八個小時內互相通報工作進展情況。員工向上級反映問題、提供建議等,部門經理或主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況等等。還如在施工現場,東易日盛公司規定現場施工人員一律著工裝,佩帶胸卡。在施工現場若發現煙頭,或現場雜亂,將對責任人進行通報批評,并責令填寫過失單。
家裝行業主要員工是農民技工,管理人員則由公司派出,這往往給農民技工造成低人一等的心理陰影。隨著業務的發展,農民工的主力作用越來越凸現,上海榮欣公司意識到,要充分發揮農民工的勞動積極性,就必須打破本地工與農民工的界限。該公司在企業的干部體制上實行改革,讓外來農民工也可以成為管理干部。他們對原有的300多名施工隊長進行了考核、選拔,最后選用的十幾名工程部經理、副經理大多是外來農民工。為了使當選的農民工經理有責有權,公司在施工業務、技術管理、人員組閣上都放權給他們,還為他們繳納養老金、醫療保險和綜合保險金。由本地職工和外來農民工共同參與管理企業,不但打破了彼此間的隔閡,也促進了彼此間的平等互助。更重要的是,量才錄用使農民工看到了自己的希望。只要肯干、能干,就有發展的空間。
對于家裝客戶來說,裝修質量是他們最大的擔憂。北京業之峰公司的解決方案是推出 “藍鉆工程”,一個從材料、工藝、管理、環境等方面實施質量量化管理的營銷活動,旨在打消客戶的顧慮。比如材料部分,業之峰承諾使用16項革命性材料:德國都芳水性墻漆、德國都芳水性木器漆、原裝進口歐松板、原裝進口澳松板、業之峰專用生態白膠、業之峰專用電線、WAGO連接器(德國WAGO公司發明的電氣連接技術)、業之峰專用熱鍍鋅穿線管、業之峰專用地寶、業之峰專用墻寶、業之峰專用壁寶、業之峰專用剛柔防水涂料、業之峰專用配比砂漿、業之峰專用輕鋼龍骨、耐水石膏板、橡塑板。北京的東易日盛公司打出的是材料品牌化、環?;?、透明化的服務口號。東易日盛公司把現行選用的板材類、膠粘劑、油漆類、防水涂料、五金類、電工電料、水工水料、龍骨類、水泥等主要環保材料和規定品牌的材料的清單公布出來,并在材料上打上東易日盛特有的認定標記,并在北京建立了六個材料庫,設立了材料控制中心以及材料配送中心,消費者可以隨時就近獲得這些材料的資訊情況。