4.遵循商業(yè)經(jīng)營的基本邏輯,抓好以項目成本管控為主線的生產(chǎn)要素最優(yōu)化是企業(yè)信息化的“關(guān)鍵點”。
商業(yè)經(jīng)營的基本邏輯是什么?是收支平衡。建筑企業(yè)作為建筑產(chǎn)品的建造服務(wù)商,必須首先做到一個個工程項目的收支平衡或者有所盈利,否則,企業(yè)就難以為繼。工程項目的生產(chǎn)建造過程可以分為兩大過程:一是工程項目的人、料、機(jī)、管等生產(chǎn)要素物化為建筑產(chǎn)品的“物化過程”,也就是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的形成過程;二是伴隨著物化過程而產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)收支的“貨幣化過程”,也就是資金流動的過程。建筑企業(yè)信息化,就是通過信息互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用,將“物化過程”和“貨幣化過程”完整地融合在企業(yè)信息化集成平臺上,經(jīng)過計算機(jī)自動取數(shù)、自動運(yùn)算、自動顯示結(jié)果,實現(xiàn)集約化管理的過程。這種過程可以實現(xiàn)經(jīng)營效益、管理效益、結(jié)算效益等“三種效益”的區(qū)分、核算、考核,可以實現(xiàn)合同預(yù)算收入、責(zé)任成本、目標(biāo)成本和實際成本等“四算對比”分析,還可以實現(xiàn)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和專業(yè)分包費(fèi)等“五大成本”的分類核算,從而使企業(yè)管理的責(zé)任體系和績效考核體系固化到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中,使企業(yè)管理更加精準(zhǔn)、節(jié)約、透明、高效,使工程項目的過程管控落到實處。
5.建設(shè)管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的“突破口”。
管理語言的不統(tǒng)一是建筑企業(yè)管理信息集成應(yīng)用的“攔路虎”,要實現(xiàn)管理語言的統(tǒng)一,就必須首先實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。管理標(biāo)準(zhǔn)化的核心是對管理信息因子進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,形成管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)倉庫,并且制定與之相配套的管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)應(yīng)用操作規(guī)范。“管理信息因子”就如同漢語中的文字,“管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)編碼規(guī)范”就如同語言文字的“漢語拼音方案”,有了漢語拼音方案,就能夠?qū)崿F(xiàn)語言的統(tǒng)一,就能夠推廣“普通話”了。
管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè),難點在于商務(wù)財務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化。要根據(jù)需要建立商務(wù)造價工程量清單成本子項與財務(wù)會計核算成本子項的對應(yīng)邏輯關(guān)系,制定最末級科目之間的對照標(biāo)準(zhǔn)并形成統(tǒng)一模板,在物資采購、商務(wù)合約、財務(wù)核算、資金支付等不同的管理環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和專業(yè)分包費(fèi)等五大成本核算在口徑與內(nèi)涵上的統(tǒng)一,完善信息化數(shù)據(jù)編碼體系和應(yīng)用規(guī)范,完成管理語言與信息語言的統(tǒng)一,從而使業(yè)務(wù)財務(wù)一體化得以實現(xiàn)。
6.關(guān)注用戶需求,提高“移動終端”的易用性和愉悅度,是企業(yè)信息化建設(shè)中的一大“焦點”。
當(dāng)今社會發(fā)展日新月異,人們生活節(jié)奏日益加快,信息化如同給快步走的人們增添了一雙翅膀,而移動終端則是翅膀上的動力開關(guān)。隨著企業(yè)信息化應(yīng)用的加深,迫切需要由“電腦終端”向“移動終端”的擴(kuò)展應(yīng)用,由重后臺運(yùn)行向輕量化應(yīng)用轉(zhuǎn)變,這已經(jīng)成為信息化進(jìn)程中的一大“焦點”。
我們必須加快研發(fā)推進(jìn)“移動終端”應(yīng)用,并且要將“移動終端”與企業(yè)管理信息集成平臺無縫連接,與企業(yè)主數(shù)據(jù)應(yīng)用互聯(lián)互通。通過手機(jī)移動終端將碎片化的時間整合,實時、高效地處理工作事項,從而提高信息處理的便利性和及時性。信息化能否取得理想的效果,關(guān)鍵在于“用”,特別是全員的“用”。在進(jìn)行信息平臺建設(shè)時,一定要關(guān)注用戶的工作需求和心理需求,將平臺界面設(shè)計得更加溫馨合理,增強(qiáng)平臺界面的易用性、友好性和愉悅度。
7.真抓實干,統(tǒng)籌協(xié)同推進(jìn),成敗與否在于“三只手”。
在解決了企業(yè)信息化的方向目標(biāo)、基本思路、基本路徑、工作重點、著力點、關(guān)鍵點、突破口和焦點問題之后,建筑企業(yè)信息化能否真正推進(jìn)實施、能否達(dá)到預(yù)期效果,成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)的“三只手”:思路清晰、態(tài)度堅定的“一把手”;執(zhí)行有力、勇于創(chuàng)新的“發(fā)燒友”;業(yè)務(wù)精通、任勞任怨的“操盤手”。
在具備了“三只手”以后,企業(yè)就要對信息化作出總體規(guī)劃部署,分步實施,動員全體員工熱情參與,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部力量,精誠團(tuán)結(jié)、各盡其職、密切合作、共同推進(jìn)。只有這樣,企業(yè)管理信息化才能收到好的效果。
(魯貴卿 第十二屆全國人大代表 中國建筑股份有限公司總經(jīng)濟(jì)師)
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