充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,切實做好家裝行業(yè)管理工作
——上海代表在全國住宅裝飾裝修行業(yè)協(xié)會秘書長工作交流會上的發(fā)言
上海市裝飾裝修行業(yè)協(xié)會常務副會長忻國梁
各位領導、各位同仁:
大家下午好!
我是上海市裝飾裝修行業(yè)協(xié)會常務副會長忻國梁,我非常高興參加本次會議。我們上海家裝行業(yè)提出一個口號,叫做“上海家裝學全國,全國家裝看上海”。參加本次會議,主要是向兄弟省市同行學習,學習你們的好經驗、好做法,以推動上海家裝行業(yè)更好地發(fā)展。
剛才聽了許多兄弟省市領導的發(fā)言,很受啟發(fā),深受教育。下面我想結合上海家裝行業(yè)的實際情況,就如何發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,做好家裝行業(yè)的管理工作,談幾點意見:
一、協(xié)會基本情況
上海市裝飾裝修行業(yè)協(xié)會成立于2002年4月25日,是由原上海市建筑裝飾協(xié)會和上海市家庭裝飾行業(yè)協(xié)會歸并組建的行業(yè)性、非盈利性組織。現(xiàn)共有會員5000多個,其中,企業(yè)會員2000多個,個人(裝飾設計師)會員3000多個。協(xié)會秘書處設家庭裝潢、建筑裝飾、建筑幕墻、建筑遮陽、裝飾材料、裝飾設計、信息應用、環(huán)境藝術、歷史建筑修繕等9個專業(yè)委員會。設有辦公室、行業(yè)管理部、技術培訓部、宣傳企劃部、投訴處理部等職能部門,同時有關職能部門還有一個網(wǎng)站、一個學校、一個新聞媒體聯(lián)盟。協(xié)會還成立了黨組織、團組織和工會組織。另外,協(xié)會還成立了申裝公司分支機構。協(xié)會擁有職工55人,平均工齡10年。秘書處總部辦公面積1400m2,申裝公司辦公用房150m2。協(xié)會自成立時起,有關部門沒有給過1m2的用房,沒有給過1個人,也沒有給過1分錢,全靠協(xié)會員工努力拼搏、艱苦奮斗。目前,協(xié)會的運行年費用達幾百萬元,主要通過會費、政府購買服務、有償服務、企業(yè)贊助等渠道籌措。
協(xié)會與企業(yè)有一個共同的理念,就是行業(yè)好、企業(yè)好,企業(yè)好、行業(yè)好,企業(yè)要為行業(yè)多作貢獻,行業(yè)協(xié)會要為企業(yè)多做服務。
二、協(xié)會工作特點
(一)開展創(chuàng)建規(guī)范服務達標活動
上海家裝行業(yè)起步晚、基礎薄弱。一直是政府管理的難點,老百姓議論的焦點,更是投訴處理的難點。行業(yè)中存在4個95%和5大類問題,4個95%即小企業(yè)占95%、民營企業(yè)占95%、農民工占從業(yè)人員的95%、初中及以下文化程度的施工人員占95%。5大類問題,即企業(yè)缺乏誠信、價格低開高走、材料以次充好、時有假冒偽劣、施工現(xiàn)場臟亂差、野蠻施工現(xiàn)象嚴重、隊伍素質差、質量問題突出、老百姓怨聲載道。針對這些問題,上海市文明辦、市建交委文明辦探索創(chuàng)新、大膽嘗試,從2003年起,委托我會在家裝行業(yè)開展創(chuàng)建規(guī)范服務達標活動。這是本市唯一由行業(yè)協(xié)會組織的規(guī)范服務達標活動。
協(xié)會通過制定規(guī)范服務達標驗收標準,與家裝企業(yè)簽訂“責任書”,發(fā)動媒體和廣大市民進行社會監(jiān)督等措施,培育了一批正規(guī)家裝企業(yè),把“馬路游擊隊”帶上了領獎臺,初步扭轉了家裝市場散亂差、質量低劣、素質低下的行業(yè)頑癥。家裝行業(yè)的社會公眾滿意度分值在41個窗口行業(yè)中的排名連年上升,進步指數(shù)名列前茅。我們的行動口號是邁小步不停步,年年有進步。我們這一工作,在全國同行中引起很大的反響,得到了中央文明辦的充分肯定。
(二)設立投訴處理中心
協(xié)會從2002年成立時就設立了家裝投訴處理中心,為快捷經濟地處理家裝糾紛提供了有效渠道。隨著行業(yè)規(guī)范的管理水平的提高,以及消費者維權意識的增強,本市家裝投訴大幅下降,從2002-2004年的年投訴量8000起左右,下降到去年的186起,從過去每月幾百起投訴下降到去年的每月10多起。行業(yè)投訴下降,有效地維護了行業(yè)和企業(yè)的自身形象,有利于正規(guī)家裝企業(yè)提高市場占有率。
(三)實行網(wǎng)格化管理
為了充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會“組織、服務、協(xié)調、管理”的職能,促進行業(yè)又好又快地發(fā)展,我會組織全體家裝企業(yè)按行政區(qū)劃分成8個分委會,每個分委會又分成若干小組,每個小組負責聯(lián)系數(shù)10個家裝企業(yè)形成風格化管理,協(xié)會與每個分委會正、副主任簽訂責任書,保證行業(yè)的各項任務落到實處。協(xié)會每年的規(guī)范服務達標企業(yè)的檢查驗收,家裝資質定升級的檢查考核等工作,都是通過8個分委會成立的檢查組加以落實的。
(四)實施“2+1”工程
所謂“2+1”工程,即將施工合同示范文本、地方服務標準、顧客滿意度問卷調查表合在一起交給裝修客戶,打造三位一體的家裝管理模式,它以合同為基礎,以服務標準為依據(jù),以顧客滿意為目標,讓客戶對裝修企業(yè)是否履行合同、是否執(zhí)行標準、對服務是否滿意作出評價。實施“2+1”工程有利于管理體系、管理資源的系統(tǒng)化、有利于全面地反映家裝企業(yè)的綜合責任,也為行業(yè)評優(yōu)提供了依據(jù)。
協(xié)會對客戶反饋的意見,每季度匯總一次,分析家裝企業(yè)在服務中存在的問題,促進行業(yè)持續(xù)改進,進一步提高客戶滿意度。
(五)推行質保金制度
推行質保金制度是加強行業(yè)誠信建設、加強家裝企業(yè)自律、維護消費者合法權益、讓消費者放心消費的重大舉措,目前,已有41家企業(yè),每家企業(yè)交納20萬質保金,質保金總額為820萬元,委托我會負責質量理賠,凡因裝修企業(yè)的過錯致使裝修質量不達標,或者裝修企業(yè)經營不善、或者歇業(yè)不能履行保修義務的,協(xié)會即可動用質保金實行“先行賠付”,從而解除了裝修客戶的后顧之憂。
(六)與新聞媒體建立戰(zhàn)略伙伴關系
協(xié)會與20多家新聞媒體建立戰(zhàn)略合作關系,每季度召開一次新聞發(fā)布會,與媒體形成聯(lián)動,加強行業(yè)動態(tài),“四新”成果、信息化建設、企業(yè)成功經驗等宣傳報導,以進一步弘揚行業(yè)文化、拓展展示平臺,更好地為會員單位服務。同時加強輿論監(jiān)督,對重大質量安全事故、對違法違規(guī)的家裝案例、對投訴多又不認真處理的企業(yè)給予曝光,讓他們名譽掃地,失去市場。
三、協(xié)會自律管理
為了建立完善協(xié)會秘書處的工作機制、完善內部管理、充分調動協(xié)會工作人員的積極性、確保協(xié)會工作可持續(xù)發(fā)展,協(xié)會制訂了用車、伙食、勞資、晉升、財務、人員招聘、績效考核等44種規(guī)章制度。協(xié)會每年制訂工作計劃,明確目標任務,并將任務分解到部門,責任到人。每年年終對各部門、各有關人員進行績效考評,并將績效考核與薪酬掛鉤,協(xié)會的高低收入比約3:1。
四、對行業(yè)協(xié)會發(fā)展的思考
如何發(fā)展行業(yè)協(xié)會,概括起來是三句話8個字。三句話即做市場需要、但沒有人做的事;做單個企業(yè)想做,但做不了的事;做政府部門想做,但沒法做的事。8個字即上下求索,左右逢源。
例如,協(xié)會組織制訂的人工費參考價、行業(yè)標準、人才高地打造、市場準入、行業(yè)統(tǒng)計都屬于單個企業(yè)做不了、政府部門沒法做、市場有需要,但沒有人做的事,只能由行業(yè)協(xié)會去做。
行業(yè)管理是行業(yè)發(fā)展的魂,而行業(yè)發(fā)展的道路是漫漫而又長遠,只有孜孜不倦的上下求索,尋覓行業(yè)發(fā)展的內在規(guī)律,才能在實施階段做到“資源”左右逢源。
另外,還有一句話,就是“唯有有求必應,才能一呼百應”,行業(yè)協(xié)會要做“政府需要、企業(yè)歡迎、社會贊譽、市民依賴”的事,才能一呼百應,工作才能順利進行。
中國建筑裝飾協(xié)會成立于1984年,是在國家民政部登記注冊,住建部業(yè)務指導的國家一級行業(yè)協(xié)會,是建筑裝飾行業(yè)唯一的全國性法人團隊。
協(xié)會地址:北京市海淀區(qū)三里河路21號甘家口大廈南樓10層
郵 編:100037 總機電話:010-88382988