建筑裝飾行業信息化建設的里程碑
——遠洋裝飾管控一體化ERP信息化系統的開發與運行紀實
21世紀,是信息化的世紀,信息化建設對于建筑裝飾企業轉變發展方式,提高管理水平,增強核心競爭力具有重要意義和深遠影響。中國建筑裝飾協會在《中國建筑裝飾行業“十二五”發展規劃綱要》中指出,在“十二五”期間,要進一步加強企業的信息化建設,提高企業、項目管理的智能化水平。根據實際需求,做裝飾企業需要的ERP系統,在這個領域,在很多方面走在了行業前列的遠洋裝飾工程股份有限公司(以下簡稱遠洋裝飾)又拔頭籌。
2011年,遠洋裝飾管控一體化ERP信息化系統啟動,這套信息化系統自上而下垂直穿透的集團管控體系,其跨業務跨部門并以工程項目管理為核心的協同一體化應用極具深度和廣度,成為建筑裝飾行業信息化建設的行業標桿。中國建筑裝飾協會副會長兼秘書長劉曉一在考察遠洋裝飾的信息化建設成果后作出了高度評價,他表示此舉為裝飾企業信息化建設積累了寶貴的經驗、樹立了好的榜樣。行業領先的裝飾公司也派專人前來“取經”,借鑒遠洋裝飾的信息化建設經驗。
“系統完成項目全生命周期事前、事中、事后全過程管理,能夠為領導層提供決策支持和報表分析的相關信息,滿足遠洋裝飾整體管控需求。”談到這套系統的應用,遠洋裝飾總經理葉東魯這樣說道。
遠洋裝飾ERP信息化系統的優越性
自成立以來,遠洋裝飾即認識到信息化的重要性。為了保持企業自身的競爭力,整合企業各類資源,提高企業的品牌管理,遠洋裝飾在近年不斷地進行信息化建設的積極嘗試和探索,持續在硬件和軟件上投入了大量的人力和物力,信息化管理水平在同行業中一直處于領先地位,數次獲得“全國建筑裝飾信息化先進單位”榮譽,而具備建筑裝飾行業特色的ERP信息化系統的啟動更是將遠洋裝飾的信息化建設推向了新的高度。
系統于2011年7月啟動,2011年12月陸續上線,2012年6月驗收完畢。在這一年中,遠洋裝飾斥資數百萬元,經過了實施準備、藍圖設計、系統建設、系統切換和系統驗收五個主要階段的建設工作。如今,系統正式實施已逾半年,處于良好的運行狀態。
ERP系統在裝飾企業也有不少的實施案例,但包括遠洋裝飾以往的ERP系統在內,這些系統往往缺乏總體規劃和對企業運營的全局掌控,使得信息系統單體應用、部門級應用居多,整個企業的集成水平低的狀態。
遠洋裝飾ERP信息化系統包含5個子系統,涵蓋行政辦公、人力資源、財務會計、項目管理、材料采購等方面,相較大多數裝飾企業只注重財務電算化、辦公自動化OA系統的應用,遠洋裝飾的NC-ERP信息化系統更加深入、全面,更貼合大型裝飾企業發展的實際需求。此外,該信息化系統建成后在遠洋裝飾公司各個層次和部門進行了廣泛推廣和運用,公司上下近1000名員工均采用此系統,使系統做到了真正的一體化運用,達到了很高的集成水平。
遠洋裝飾ERP信息化系統的效用目前已經在實踐中得到了初步檢驗,展現出了在提高工作效率、降低管理成本、快速共享信息等方面的卓越性能。
遠洋裝飾ERP信息化系統讓公司管理模式固化,實現從“部門”為中心轉變為以“工作”為中心,以大量人為標準轉變為標準體系化,并以過程數據化代替對員工的監督管理。此外,該信息化系統能有效地控制外地十多個事業部、分公司和設計院,迅速有效地把公司管理模式復制到新公司新項目中去,公司規模在增大,管理人員不會明顯增加。該系統還實現了管理信息中各模塊和業務的集成共享,一次錄入,重復使用,因此減少了工作量和輸入錯誤,加快了單據傳遞速度。
遠洋裝飾ERP信息化系統優越性的另外一個重要體現在于它能實現便捷的信息傳遞和查詢。系統建成后,為企業對人和物的有序管理提供了極大便利,它將原來分散的、靜止的生產力要素組合成了系統的、動態的信息平臺,方便了大家從各系統中找到自己需要的信息資源,并利用網絡支持功能使各要素自由組合,優化配置,滿足了設計施工各環節、各步驟的具體要求,為投標報價、設計選材、施工選材、成本分析、材料采購等方面提供了很大的支持。
遠洋裝飾信息化管理中心