上下一心 共建“一把手”工程
這半年的實踐證明了遠洋裝飾ERP信息化系統的成功——它是不依附和復制任何其他公司模式的獨創系統,是讓遠洋裝飾更好地實現了高效辦公、數據準確匯集以及正規化管理的系統,是得到了公司上下真正認可的系統,更是讓整個行業欣賞和贊嘆的系統。
然而這樣一個系統的建設過程無疑是漫長的、復雜的、艱苦的。遠洋裝飾ERP系統成功的關鍵在于公司上下對此都抱有積極和堅定的態度。
信息化建設是“一把手”工程,領導的關注和支持非常重要,他們能最有效地調動整個公司對于事情的積極性并快速整合公司所有資源。在遠洋裝飾此次的ERP系統建設過程中,公司領導給予了高度重視和非常大的支持和鼓勵,將這項工作作為公司戰略發展規劃的重要環節去抓,定期和信息化建設項目組人員召開交流會,對于難以解決的問題親自出面解決,財務部也給予項目組在資金上的充分配合和支持。
對于裝飾企業來說,員工工作節奏很快,異常繁忙,且普遍計算機使用水平不高,信息化系統相對復雜,員工了解和熟悉需要一個過程剛開始操作時會耗費一些時間和精力,這自然會讓員工產生反感情緒,很多企業的信息化系統剛上線時遇到員工的抵觸是司空見慣的事情。然而遠洋裝飾卻在短時間內順利在公司上下全面普及了ERP系統,全部實現網上辦公、無紙化辦公。這一方面是緣于公司經常對員工進行信息化后臺使用的培訓和交流,方便員工第一時間熟悉和了解系統,并專門成立了有4名專職技術人員的信息化管理中心,隨時解決員工在使用該系統中存在的問題,讓員工在使用時沒有技術障礙;另一方面,遠洋裝飾的員工在企業文化的熏陶下多富有學習能力和創新精神,對新生事物的接受程度比較快,對于此次的信息化建設,他們也都有著肯定和支持的態度,愿意去嘗試,所以他們很快地接受和掌握了這種新的辦公方式。
正是有著所有員工的支持和配合,遠洋裝飾的信息化建設才走得如此順暢。
在項目的開發和運行過程中,作出最大貢獻的無疑是遠洋裝飾所有參與ERP系統建設的人員。無數次的會議,無止境的溝通,修正的細節、攻克的難題、加過的班都無可計數,但他們對此都毫無怨言,他們認為這是讓他們有成功感和喜悅感的事情,是他們真正付出心血,兢兢業業去做的事情,是讓他們個人和企業都真正成長的、有意義的事情。他們用樸實的兩句話來總結他們看到系統成功運行后的感受:功夫不負有心人,開什么花結什么果。
遠洋裝飾ERP信息化系統結構圖