強強聯合 取得理想成果
這樣一個復雜的系統,選對一個專業的合作伙伴也是成功的關鍵,經過認真慎重的選擇,用友軟件(以下簡稱用友)最終成為遠洋裝飾NC-ERP信息化系統的合作方。
用友在2000年起就開始進入企業ERP系統領域,并逐步形成了以全球化集團管控、平臺化應用集成、行業化解決方案、全程化電子商務為主要理念的系統解決方案,在工程建設領域就實現了建筑、地產、交通、公用等細分領域的行業化經營。目前,全國有超過80%的中大型建筑企業都是用友的合作伙伴,在建筑裝飾企業的信息化建設方面也積累了豐富的經驗。此次他們為遠洋裝飾規劃和量身打造的整套信息化藍圖,在一體化應用和集團管控上可以說開了建筑裝飾行業信息化建設的先河,用友極為重視此次與遠洋裝飾的合作,將之作為一個行業標桿和樣板項目悉心打造。而談到與遠洋裝飾的合作感受,用友表示,這是一次很愉快的合作經歷,雙方目標高度一致,溝通配合順暢,項目進度理想,所以才能取得這么理想的階段性成果。
用友方表示,與其他建筑行業的客戶比較,遠洋裝飾的信息化建設水平、速度和效果都很理想,遠洋裝飾用半年的時間實現了很多企業用更長時間也達不到的效果,遠洋裝飾ERP系統在整合集成層面(一體化層面)在裝飾行業是當之無愧的第一。
用友認為此次遠洋裝飾信息化建設的成功主要基于用友和遠洋裝飾雙方相互的信任和良好的溝通氛圍,在于用友產品的成熟,更在于遠洋裝飾自身對信息化建設的決心和投入——遠洋裝飾對信息化建設的重要性認識和投入都很到位,內驅力很強。用友建筑地產事業部咨詢總監楊勇這樣說道:“很多別的裝飾企業也是先做財務系統再做項目管理系統,但項目管理系統涉及的面很廣,比較復雜,企業往往會感覺推行難度很大,而產生一定的畏難情緒,造成進度緩慢。用友和遠洋裝飾在配合程度、投入程度、參與程度上都有著很好的協作,所以讓一體化的效果得以實現。”
遠洋裝飾信息化建設的一期內容已經成功上線,現在用友正與遠洋裝飾進一步合作,進行緊鑼密鼓的二期項目開發。楊勇介紹,遠洋裝飾信息化建設二期項目的重點主要是對遠洋裝飾現有信息化系統架構進行深入的應用,核心是BI(商業智能),同時進行一期系統的深入應用和推廣。
高瞻遠矚 創管控標準
在裝飾企業信息化建設中,技術層面很多東西都能解決,最關鍵的是要給技術研發企業提出明確而完備的需求。具體而言,企業是一直在向前發展的,所以在信息化建設過程中要把事情考慮得全面充分,高瞻遠矚,不能只是為了滿足企業現階段的需求,要考慮企業的中長期發展目標和規劃。
用友認為此次與遠洋裝飾合作最大的收獲之一在于這是一次用友力推的集團管控一體化理念在建筑裝飾行業的成功深入應用。集團管控一般來講就是要對人、財、物等企業核心資源進行集約化管理,這是集團管控的核心要素,它不局限于某一個項目,是站在整個集團企業的高度上進行整體考慮,而遠洋裝飾是一個很適合采用這種模式的代表性裝飾企業,遠洋裝飾已經形成了集團性質運作的模式,公司本部對不同的分公司以及不同的區域實現管理,甚至它有集中采購——因為它進行批量的精裝修,會有大量的單子——這些因素比較明顯地符合了集團管控的特色。
對于建筑裝飾企業而言,推行信息化建設相校傳統建筑行業會更復雜,時間和投入會更多,建筑裝飾行業很難按一套體系建立適用于多個項目的管理標準或管理模板,也正是因為這些原因,建筑裝飾行業信息化建設的總體水平和普及度不是很高,運用范圍不是很廣,而遠洋裝飾信息化建設下一步要考慮的重點就是怎么再去做更多層面上的標準化。遠洋裝飾此次全面的、持續的、一體化的信息化系統建設是勇氣和魄力的見證,是建筑裝飾企業實行信息化建設必要性和可行性的一個有力驗證。
一流企業創標準,但誰都不愿意當第一個吃螃蟹的人,創新意味著挑戰和風險,然而一個新生事物誕生并帶來好的效果時必然會帶來很強的示范效應,引起眾人的跟隨,學習。在裝飾行業信息化建設上,遠洋裝飾無疑是開拓者和領航者。
目前,遠洋裝飾的信息化管理系統已經在企業中充分顯示了優勢,如果他們的實踐經驗在行業中被廣泛推廣,將對整個行業的發展產生巨大的推動力。據了解,ERP只是遠洋裝飾信息化建設三步計劃的第一步,接下來他們將在信息化建設上有哪些更大的舉措?我們拭目以待,期待更多的精彩。