三、 主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)
1、以往公司與外省外地工程項(xiàng)目的聯(lián)系主要是依靠電話、傳真、QQ群、微信等載體，但是這些聯(lián)系方式都有其局限，難以滿足數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的大數(shù)據(jù)傳輸及監(jiān)控。例如，我們要求每個(gè)項(xiàng)目對進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控，對于柳東大廈酒店裝修這個(gè)項(xiàng)目來說，有數(shù)百個(gè)客房以及大堂、會議室等裝修單元，每個(gè)單元每周要傳遞回公司工程部3~5個(gè)場景的照片以實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控，每周就需要傳輸近千張照片，在整個(gè)工期內(nèi)的照片需要數(shù)十萬張，加上管道壓力試驗(yàn)、電纜頭制作、電氣調(diào)試、消防驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的錄像，一般的載體無法滿足如此大數(shù)據(jù)的要求。而采用了云盤這個(gè)載體，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)，因此，應(yīng)用云計(jì)算、云盤來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控信息集成，是項(xiàng)目管理綜合平臺的一大創(chuàng)新點(diǎn)。
2、在這個(gè)遠(yuǎn)程監(jiān)控信息集成技術(shù)的應(yīng)用上，我們針對柳東大廈酒店裝修工程開發(fā)了“材料管理、勞務(wù)班組管理、竣工資料管理、施工進(jìn)度管理、施工協(xié)調(diào)管理、安全文明管理”等六大模塊，對該項(xiàng)目進(jìn)行全面的指導(dǎo)、管理和監(jiān)控。從指導(dǎo)的角度：對于該項(xiàng)目的主要指導(dǎo)文件，例如《施工組織設(shè)計(jì)》、《臨電布置專項(xiàng)技術(shù)方案》、《腳手架搭設(shè)受力計(jì)算專項(xiàng)技術(shù)方案》、《綜合系統(tǒng)調(diào)試方案》、《安全應(yīng)急預(yù)案》等均由公司總工室有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程師根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際編制，保證了以上方案的高水平和可操作性。
從管理的角度：通過平臺，公司對“施工管理模塊”和“竣工資料管理模塊”里的具體內(nèi)容協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行日常的施工管理，確保公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)化、表格化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的各項(xiàng)管理得以落實(shí)。
從監(jiān)控的角度：上文對“進(jìn)度管理模塊”進(jìn)行過闡述，通過總進(jìn)度、月進(jìn)度、周進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表以及現(xiàn)場實(shí)拍照片，對每一個(gè)工序、工藝、時(shí)間節(jié)點(diǎn)均進(jìn)行全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在這種情況下，公司對每一個(gè)項(xiàng)目部的進(jìn)度了如指掌，任何工期拖延都會得到及時(shí)反饋，公司和項(xiàng)目部共同找出原因，及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)、勞力缺口、施工條件等原因，確保進(jìn)度按照總體計(jì)劃實(shí)施。另外，通過平臺上的“勞務(wù)管理模塊”，對每一個(gè)勞力的進(jìn)場登記、考勤、借支、每月的工資發(fā)放、退場人員的工資結(jié)算等都采取嚴(yán)密監(jiān)控，以確保農(nóng)民工的權(quán)益不受侵害，同時(shí)對于人工費(fèi)方面的成本測算提供了第一手的數(shù)據(jù)。
四、應(yīng)用效果
項(xiàng)目管理綜合平臺在我司得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是項(xiàng)目管理遠(yuǎn)程監(jiān)控信息集成，在目前大部分的分公司以及較大工程項(xiàng)目都得到應(yīng)用。在眾多的裝修項(xiàng)目的應(yīng)用也是比較成功的，大多數(shù)工地遠(yuǎn)離公司，公司組建的項(xiàng)目部除了項(xiàng)目經(jīng)理等少數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員外，多數(shù)是尚需充實(shí)和鍛煉的年輕人，由于這個(gè)平臺的應(yīng)用，公司集中優(yōu)勢力量與項(xiàng)目部共享人才、經(jīng)驗(yàn)的資源，使得工程得以順利進(jìn)行，同時(shí)也使項(xiàng)目部的年輕管理人員得到了培訓(xùn)和鍛煉，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和人才培養(yǎng)、企業(yè)聲譽(yù)等綜合效益。在該項(xiàng)目成功的應(yīng)用了項(xiàng)目管理綜合平臺后，已經(jīng)推廣到了公司眾多的外省、外地項(xiàng)目上。
五、平臺操控人員的組成及培訓(xùn)
推廣和實(shí)施工程實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺面臨的問題是管理人員奇缺，為了解決這個(gè)矛盾，可以設(shè)立工程監(jiān)管員制度。首先從人員的來源入手。去年9月份，我們與廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院簽訂了校企聯(lián)合辦學(xué)的協(xié)議，建立了校企實(shí)習(xí)基地，公司總經(jīng)理、總工程師被聘為學(xué)院的客座教授并在學(xué)院開辦了《項(xiàng)目管理講座》授課，既擴(kuò)大公司的影響了，也將人員培訓(xùn)前置。公司招聘了數(shù)名應(yīng)屆畢業(yè)生擔(dān)任工程監(jiān)管員做為這一舉措的嘗試，取得了一些成果和經(jīng)驗(yàn)。今年初隨著公司項(xiàng)目的增加，我們計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目的需要，大批招收應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)到各個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目里去。
應(yīng)屆畢業(yè)生來到公司以后，首先要接受3 ~6個(gè)課時(shí)的入職培訓(xùn)，了解公司的管理理念、企業(yè)文化和規(guī)章制度，然后進(jìn)行為期12 ~ 24個(gè)課時(shí)的崗位培訓(xùn)，強(qiáng)化訓(xùn)練盡快掌握工程監(jiān)管員所需要的知識和技巧。
這些應(yīng)屆畢業(yè)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過專業(yè)知識，雖然缺少施工現(xiàn)場的經(jīng)驗(yàn)，但是他們有工作熱情，有學(xué)習(xí)的動力，經(jīng)過短期的施工管理培訓(xùn)即可做為工程監(jiān)管員派駐工地，通過工程實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺對他們進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)和監(jiān)管，可以有效地對工地實(shí)行監(jiān)管，彌補(bǔ)了管理人員少、點(diǎn)多面廣的矛盾。
今年我們將組織數(shù)百人次的各種培訓(xùn)，編制了針對分公司外派員、工程監(jiān)管員以及工程技術(shù)人員、預(yù)決算人員的培訓(xùn)課件。我們還應(yīng)廣東工業(yè)大學(xué)的邀請去學(xué)校舉辦施工管理講座，將對管理人員的培訓(xùn)前置，為公司獲得較好的社會效果。
（作者單位：深圳市順洲裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司）
