三、 主要創新點
1、以往公司與外省外地工程項目的聯系主要是依靠電話、傳真、QQ群、微信等載體,但是這些聯系方式都有其局限,難以滿足數百個項目的大數據傳輸及監控。例如,我們要求每個項目對進度實時監控,對于柳東大廈酒店裝修這個項目來說,有數百個客房以及大堂、會議室等裝修單元,每個單元每周要傳遞回公司工程部3~5個場景的照片以實現公司對項目的實時監控,每周就需要傳輸近千張照片,在整個工期內的照片需要數十萬張,加上管道壓力試驗、電纜頭制作、電氣調試、消防驗收等關鍵節點的錄像,一般的載體無法滿足如此大數據的要求。而采用了云盤這個載體,應用云計算技術,就可以輕松實現,因此,應用云計算、云盤來實現工程項目遠程監控信息集成,是項目管理綜合平臺的一大創新點。
2、在這個遠程監控信息集成技術的應用上,我們針對柳東大廈酒店裝修工程開發了“材料管理、勞務班組管理、竣工資料管理、施工進度管理、施工協調管理、安全文明管理”等六大模塊,對該項目進行全面的指導、管理和監控。從指導的角度:對于該項目的主要指導文件,例如《施工組織設計》、《臨電布置專項技術方案》、《腳手架搭設受力計算專項技術方案》、《綜合系統調試方案》、《安全應急預案》等均由公司總工室有豐富實踐經驗的工程師根據現場實際編制,保證了以上方案的高水平和可操作性。
從管理的角度:通過平臺,公司對“施工管理模塊”和“竣工資料管理模塊”里的具體內容協助項目部進行日常的施工管理,確保公司制訂的標準化、表格化、網絡化、規范化的各項管理得以落實。
從監控的角度:上文對“進度管理模塊”進行過闡述,通過總進度、月進度、周進度計劃報表以及現場實拍照片,對每一個工序、工藝、時間節點均進行全方位的實時監控,在這種情況下,公司對每一個項目部的進度了如指掌,任何工期拖延都會得到及時反饋,公司和項目部共同找出原因,及時調整材料供應、勞力缺口、施工條件等原因,確保進度按照總體計劃實施。另外,通過平臺上的“勞務管理模塊”,對每一個勞力的進場登記、考勤、借支、每月的工資發放、退場人員的工資結算等都采取嚴密監控,以確保農民工的權益不受侵害,同時對于人工費方面的成本測算提供了第一手的數據。
四、應用效果
項目管理綜合平臺在我司得到了廣泛的應用,尤其是項目管理遠程監控信息集成,在目前大部分的分公司以及較大工程項目都得到應用。在眾多的裝修項目的應用也是比較成功的,大多數工地遠離公司,公司組建的項目部除了項目經理等少數有經驗的管理人員外,多數是尚需充實和鍛煉的年輕人,由于這個平臺的應用,公司集中優勢力量與項目部共享人才、經驗的資源,使得工程得以順利進行,同時也使項目部的年輕管理人員得到了培訓和鍛煉,取得了良好的經濟效益和人才培養、企業聲譽等綜合效益。在該項目成功的應用了項目管理綜合平臺后,已經推廣到了公司眾多的外省、外地項目上。
五、平臺操控人員的組成及培訓
推廣和實施工程實時監控平臺面臨的問題是管理人員奇缺,為了解決這個矛盾,可以設立工程監管員制度。首先從人員的來源入手。去年9月份,我們與廣東工業大學華立學院簽訂了校企聯合辦學的協議,建立了校企實習基地,公司總經理、總工程師被聘為學院的客座教授并在學院開辦了《項目管理講座》授課,既擴大公司的影響了,也將人員培訓前置。公司招聘了數名應屆畢業生擔任工程監管員做為這一舉措的嘗試,取得了一些成果和經驗。今年初隨著公司項目的增加,我們計劃根據項目的需要,大批招收應屆畢業生充實到各個單項工程項目里去。
應屆畢業生來到公司以后,首先要接受3 ~6個課時的入職培訓,了解公司的管理理念、企業文化和規章制度,然后進行為期12 ~ 24個課時的崗位培訓,強化訓練盡快掌握工程監管員所需要的知識和技巧。
這些應屆畢業生系統地學習過專業知識,雖然缺少施工現場的經驗,但是他們有工作熱情,有學習的動力,經過短期的施工管理培訓即可做為工程監管員派駐工地,通過工程實時監控平臺對他們進行遠程指導和監管,可以有效地對工地實行監管,彌補了管理人員少、點多面廣的矛盾。
今年我們將組織數百人次的各種培訓,編制了針對分公司外派員、工程監管員以及工程技術人員、預決算人員的培訓課件。我們還應廣東工業大學的邀請去學校舉辦施工管理講座,將對管理人員的培訓前置,為公司獲得較好的社會效果。
(作者單位:深圳市順洲裝飾設計工程有限公司)