【摘 要】針對建筑裝飾企業點多、面廣、管理人員奇缺的困境,需利用互聯網做媒介,應用云計算的技術,開發應用綜合管理平臺,對所有部門及項目進行綜合管理。
【關鍵詞】資源共享;遠程監控;項目管理
一、 緒言
本公司在全國現有三十余個分公司,每年承接的工程項目約有近千個,遍布全國各地,與大多數施工企業一樣都面臨著點多、面廣、有經驗的管理人員奇缺等問題,雖然公司擁有一批具有高深理論知識和豐富的實踐經驗的高級管理人員,但與眾多項目實際需求相比仍然是杯水車薪,無法滿足要求。近年隨著公司快速擴張而招聘的年輕管理人員,由于經驗不足難以承擔較大工程項目的管理。同時,公司各部門的管理也亟需有一個綜合協調管理的平臺。為此,經過一段時間的研究,針對公司的實際需求,開發了項目管理綜合平臺,其功能是:“一個綜合平臺,六大應用集成”,其精髓是“資源共享、標準化、大數據”。這個綜合平臺涵蓋0A(辦公自動化)、BIM(建筑信息模型系統)、PMP(工程項目管理),包括市場開發與投標決策信息、采購與物質管理信息、工程項目遠程控制信息、辦公與綜合管理信息集成、勞務及用工成本管理信息集成、企業高層智能與決策集成、設計與施工信息集成、成本與資金管理信息集成等六大集成應用。詳述如下:
(1)市場開發與投標決策信息集成
主要功能是工程項目信息采集及投標決策。
(2)工程項目遠程控制信息集成
利用公司集中有經驗的技術管理人員,指導、指揮全國范圍內的施工項目,實現資源共享。
(3)辦公與綜合管理信息集成:
即OA辦公自動化系統。
(4)采購與物質管理信息集成:
研究開發了公司自己的《物質采購數據庫》,做為投標成本分析及物質采購的依據。
(5)勞務及用工成本管理信息集成:
研究開發了公司自己的《企業內部人工定額》,輔以省、市定額以及市場價進行綜合分析。
(6)設計與施工信息集成:
我們建立的《設計及施工信息登錄平臺》,供分管領導及經營部進行項目分析和決策。
二、 關鍵技術與工藝
項目管理綜合平臺的關鍵技術是利用互聯網做為媒介,應用云盤這個空間容量無限大、傳遞速度快的載體做為大數據收集、存儲、傳輸的需要。
其中直接用于工程項目的主要是綜合平臺的項目遠程監控集成,通過互聯網的云盤做為媒介及運載工具,建立“材料管理、勞務班組管理、竣工資料管理、施工進度管理、施工協調管理、安全文明管理”等六大模塊,對現場施工管理實現全面的指導和監控。通過采購和物質管理信息集成,對該項目在投標及承接階段的成本分析起到決定性作用,在施工階段,利用該信息集成,對物質的進場時間、數量及進場后的倉儲管理都起到了重要作用。勞務及用工管理信息集成在該項目的應用則是在項目承接之時的人工費預測,以及施工過程中勞務人員的綜合管理。