這八點,告訴你醫院停車場如何做到高效有序的管理
來源:筑醫臺 時間:2015-12-16 14:34:38 [報告錯誤] [收藏] [打印]
三、采用充自動刷卡收費,杜絕收費漏洞、加快出口交通流量
傳統停車場存在收費過程繁瑣、勞動強度高、停車場利用率低、票款易流失等問題。醫院停車場收費員流動性大、收費場所不集中、收費情況不易監控,收費員在收費中會出現收費不給票、少給票、給廢票等現象,造成每月收費員核銷的票據與車場智能管理刷卡系統收費匯總數上繳的款項之間存在較大差異。如果對院內停車收費采用自動刷卡收費、月租卡與優惠充值卡并用的方式,就能盡量減少停車場出口人工收取現金的情況,從而杜絕收費漏洞。用于醫院掛號的實名制就診卡可作為停車充值卡、月租卡使用,形成就診卡-充值卡-月租卡“一卡通”模式。
在車輛通過醫院出口時,根據車輛進、出醫院的間隔時間自動從“一卡通”上扣除相應的停車費。該一卡通可以是一張借記卡,在網上或者醫院均可充值,用該充值卡支付停車費用可享受一定的現金折扣。在醫院網站或病房張貼“一卡通”充值宣傳畫報,鼓勵病人用“一卡通”停車。病人充值后,在醫院沒有消費完的,可留存下次消費使用。如果病人出院后不愿意保留卡上余額,可以在出場收費員或停車場服務點辦理停車費多退少補業務。
四、加強停車票據管理
加強停車票據管理,是規范醫院財務行為、維護醫院利益、保護停車人員的合法權益的保障,醫院應該加強票據的領用、發放等環節的監督。
第一,設立專門的票據監管人員,負責停車場票據的發放、監督與核銷,在平日的票據領用中,實行先核銷、后發放的制度,核銷多少發放多少,規定發票限額數,節假日適當放寬發票數量。
第二,停車收費中堅持一車一票,遇有車主交費不要票的情況,在收費點設立廢票箱,當班人員必須將等價票據投進廢票箱,在《日收費情況登記表》中進行登記并上交分管負責人。對于不提供停車發票的相關人員要嚴肅處理。
第三,票據管理人員、停車場分管負責人應隨時對收費情況、廢票處理情況進行對比核實,在《月收費情況統計表》中進行登記說明,然后將發票上交財務部統一處理。
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