這八點(diǎn),告訴你醫(yī)院停車場(chǎng)如何做到高效有序的管理
來源:筑醫(yī)臺(tái) 時(shí)間:2015-12-16 14:34:38 [報(bào)告錯(cuò)誤] [收藏] [打印]
三、采用充自動(dòng)刷卡收費(fèi),杜絕收費(fèi)漏洞、加快出口交通流量
傳統(tǒng)停車場(chǎng)存在收費(fèi)過程繁瑣、勞動(dòng)強(qiáng)度高、停車場(chǎng)利用率低、票款易流失等問題。醫(yī)院停車場(chǎng)收費(fèi)員流動(dòng)性大、收費(fèi)場(chǎng)所不集中、收費(fèi)情況不易監(jiān)控,收費(fèi)員在收費(fèi)中會(huì)出現(xiàn)收費(fèi)不給票、少給票、給廢票等現(xiàn)象,造成每月收費(fèi)員核銷的票據(jù)與車場(chǎng)智能管理刷卡系統(tǒng)收費(fèi)匯總數(shù)上繳的款項(xiàng)之間存在較大差異。如果對(duì)院內(nèi)停車收費(fèi)采用自動(dòng)刷卡收費(fèi)、月租卡與優(yōu)惠充值卡并用的方式,就能盡量減少停車場(chǎng)出口人工收取現(xiàn)金的情況,從而杜絕收費(fèi)漏洞。用于醫(yī)院掛號(hào)的實(shí)名制就診卡可作為停車充值卡、月租卡使用,形成就診卡-充值卡-月租卡“一卡通”模式。
在車輛通過醫(yī)院出口時(shí),根據(jù)車輛進(jìn)、出醫(yī)院的間隔時(shí)間自動(dòng)從“一卡通”上扣除相應(yīng)的停車費(fèi)。該一卡通可以是一張借記卡,在網(wǎng)上或者醫(yī)院均可充值,用該充值卡支付停車費(fèi)用可享受一定的現(xiàn)金折扣。在醫(yī)院網(wǎng)站或病房張貼“一卡通”充值宣傳畫報(bào),鼓勵(lì)病人用“一卡通”停車。病人充值后,在醫(yī)院沒有消費(fèi)完的,可留存下次消費(fèi)使用。如果病人出院后不愿意保留卡上余額,可以在出場(chǎng)收費(fèi)員或停車場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)辦理停車費(fèi)多退少補(bǔ)業(yè)務(wù)。
四、加強(qiáng)停車票據(jù)管理
加強(qiáng)停車票據(jù)管理,是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為、維護(hù)醫(yī)院利益、保護(hù)停車人員的合法權(quán)益的保障,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
第一,設(shè)立專門的票據(jù)監(jiān)管人員,負(fù)責(zé)停車場(chǎng)票據(jù)的發(fā)放、監(jiān)督與核銷,在平日的票據(jù)領(lǐng)用中,實(shí)行先核銷、后發(fā)放的制度,核銷多少發(fā)放多少,規(guī)定發(fā)票限額數(shù),節(jié)假日適當(dāng)放寬發(fā)票數(shù)量。
第二,停車收費(fèi)中堅(jiān)持一車一票,遇有車主交費(fèi)不要票的情況,在收費(fèi)點(diǎn)設(shè)立廢票箱,當(dāng)班人員必須將等價(jià)票據(jù)投進(jìn)廢票箱,在《日收費(fèi)情況登記表》中進(jìn)行登記并上交分管負(fù)責(zé)人。對(duì)于不提供停車發(fā)票的相關(guān)人員要嚴(yán)肅處理。
第三,票據(jù)管理人員、停車場(chǎng)分管負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)對(duì)收費(fèi)情況、廢票處理情況進(jìn)行對(duì)比核實(shí),在《月收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表》中進(jìn)行登記說明,然后將發(fā)票上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。
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