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　　醫院病案室是住院患者醫療信息收集整理、審核、保存、查閱的空間。病案室的規模，視醫院床位數與門診量而定。標準化病案室的建筑要根據有利于醫院臨床信息流通的原則進行建設，使病案建設從位置、布置、空間等方面都適應信息管理發展。病案室空間規劃應包括病案庫、操作室、閱覽室、計算機操作室、辦公室。安排時應充分考慮發展的需要，有機地把病案室各工作間聯接一起，根據實用原則進行布局。

　　病案室設置要求

　　病案庫是保存病案的主要基地，是維護病案的安全，延長病案壽命的基本物質條件。平均每1萬份住院病案需用房面積4.0~4.5m2；庫房密閉性要好，庫內輔以必要的現代化設施，溫濕度要控制在有效范圍內（溫度為14-24度、相對濕度為45%-60%），自然通風和自然光線充足，絕對不能設置成“死庫”，有良好防火、防水、防塵、防潮、防蟲蛀、防鼠咬等設施，減少不利因素對病案室載體的侵害，保證病案的完整與安全。條件允許的單位，病案庫應配備空調、窗簾、電風扇、自動消防系統、日光燈等。當照射病案光線太強時，關閉窗簾；而光線不足時，照明系統開始工作，庫房有煙霧時，自動報警。在病案室內，在墻的周邊每隔1.5m，設一組強電插座。

　　病案室的分區和裝修

　　病案室一般分為病案接收區、病歷檢查區、病歷閱覽區、病歷保存區。

　　病案接收區：主要功能是接受科室送達的病案，并進行清點，其空間要分為兩個部分，送達病歷時的清點與接受以后的登記。

　　病案檢查區：為醫院專家組對全院病歷進行檢閱檢查的區域，空間要大，每個空間可成條形分隔，每個專家要有一個椅位，并有強弱電插座，燈光要符合閱讀要求；

　　閱覽區：主要供醫護人員借閱病歷閱讀場所，這些場所要有必要的設施，供醫護人員及來訪人員查閱病歷與復印病歷。

　　病歷討論室：供專家及工作人員使用，設電話、網絡接口各2個，每臺電腦配強電插座兩組。在墻體適當的位置要做成地柜，用于病歷資料的擺放。

　　存放區：可成大空間布局，便于查閱。

　　計算機室

　　病案室應與全院的信息中心相連接，建立局域網絡系統，將住院病人出入院管理系統、財務管理系統、病案首頁管理系統、病案統計系統、科技檔案管理系統、人事管理系統、質量控制管理系統、門診管理系統、公費醫療管理系統、藥房藥庫管理系統等多個系統連接成一體。為高效、充分地利用豐富的病案統計信息資源創造有利條件，改變單機工作狀態和部門級應用階段，將儲存全部病案錄入計算機中，解決重號，徹底摒棄手中操作，實現醫院各系統聯網。同時可建立光盤病案管理系統。光盤病案占用空間少，檢索速度快，保存時間長（100年），可利用醫院現有計算機和網絡設備，閱讀光盤。光盤病案是一種全新的病案管理方式，是21世紀病案儲存的理想方式，也是病案室規范建設的發展方向。

　　醫院的病案室應設置主任辦公室，并與工作人員辦公室相連接。在靠近主任辦公室的外部墻壁上設置相應的電腦、打印機、電話接口，以方便辦公與接待。

　　本文來自杭元鳳編著《醫用建筑規劃》第二版

　　杭元鳳：現任江蘇醫院協會醫用建筑專業委員會副主任委員、江蘇省現代醫院管理研究所高級研究員