4結(jié)算書送審要做好簽收手續(xù)

　　鑒于結(jié)算書報送，對承發(fā)包雙方意義重大，故一定要辦理簽字手續(xù)，要從證據(jù)的角度證明承包人已經(jīng)簽收結(jié)算資料，以及承包人簽收的結(jié)算資料的主要內(nèi)容。為此，我們建議承包人主要要注意兩點：

　　一是，要確保簽收人的簽字確實能夠證明結(jié)算資料已經(jīng)送達。

　　對于資料簽收，固然有發(fā)包人蓋章更加有效，但是在行業(yè)內(nèi)一般為簽字簽收，如果承包人強行要求發(fā)包人蓋章，未必能夠如愿。對于個人簽字的效力，法律上要求的標準并不高，一般能夠能明簽字人員確系發(fā)包人工作人員即可，所以簽收人員的簽字如果只是單獨出現(xiàn)在結(jié)算書簽收資料上，顯然對承包人不利，因為發(fā)包人會否認簽字人的身份。所以承包人要選擇那些在工程施工中，在會議紀要、工作聯(lián)系單、技術(shù)核定單等資料多次出現(xiàn)的人員簽名，這樣發(fā)包人沒有辦法否則人簽字人員的身份。

　　二是，發(fā)包人的簽字簽收能夠證明報送的結(jié)算金額及結(jié)算資料的內(nèi)容、種類、份數(shù)、原件還是復(fù)印件等。

　　對于交付原件復(fù)印件的問題前文已經(jīng)闡述清楚，這里不再重復(fù)。

　　為確保結(jié)算資料簽收無誤，我們建議承包人的交付結(jié)算書時編制清晰的上報結(jié)算書目錄表，寫明報送金額、金額的組成方式、結(jié)算資料的名稱、種類、頁數(shù)、原件復(fù)印件等。而且要縮減在一頁紙上，這樣發(fā)包人做一個簽字就能反應(yīng)承包人交付的結(jié)算資料內(nèi)容，避免以后發(fā)生爭議。如果不能將上述目錄濃縮在一頁紙上，就需要發(fā)包人在每頁目錄上簽字了。

　　對于裝訂成冊的結(jié)算資料，建議加蓋承包人騎縫章，以免日后因結(jié)算資料是否為承包人提交等真實性發(fā)生爭議。 當然，對于發(fā)包人的簽收一定要原件，并且妥善保管、以免遺失。

　　附：送審資料具體內(nèi)容及要求

　　1、項目立項及批復(fù)文件：發(fā)改委批復(fù)的項目立項文件、政府抄告單等相關(guān)文件和資料。

　　2、工程概預(yù)算及批復(fù)文件：應(yīng)有建設(shè)單位及編制單位等有關(guān)單位的簽字、蓋單。

　　3、招標文件：包括招標圖紙、招標文件所附合同條款和技術(shù)規(guī)范、投標須知、招標補遺、招標答疑紀要、工程量清單及清單說明等整套招標文件及其附件。招標文件應(yīng)整理裝訂成冊。

　　4、合同文件，建設(shè)工程施工合同包括如下文件：

　　(1)本合同協(xié)議書

　　(2)中標通知書

　　(3)投標書及其附件

　　(4)本合同專用條款

　　(5)本合同通用條款

　　(6)標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件

　　(7)圖紙

　　(8)工程量清單

　　(9)工程報價單或預(yù)算書

　　合同履行中，發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議、補充協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。

　　5、圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄需有各參加單位會審人員簽字。

　　6、工程竣工圖紙：提供按國家有關(guān)規(guī)范及南昌市城建檔案館規(guī)定整理的竣工圖紙，要求有監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字以及建設(shè)單位、施工單位與監(jiān)理單位蓋章確認。由于工程規(guī)模較小而無監(jiān)理的工程，竣工圖要有建設(shè)單位簽字蓋章確認。

　　7、工程設(shè)計變更、簽證：工程設(shè)計變更，要求分專業(yè)按時間先后整理，裝訂成冊。設(shè)計變更要求有設(shè)計人員的簽字及設(shè)計單位蓋章，同時要求有監(jiān)理單位和建設(shè)單位和施工單位蓋章確認，與竣工圖相對應(yīng)。 工程簽證，要求根據(jù)簽證單的時間先后整理裝訂成冊，每一頁要求有統(tǒng)一的編號，現(xiàn)場簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計算過程和簡圖，并有監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

　　8、工程結(jié)算書：按工程施工合同規(guī)定編制的工程結(jié)算書，應(yīng)有建設(shè)單位、施工單位的蓋章確認，工程結(jié)算書要有編制說明，并提供電子版結(jié)算書，以便做審核對比表。

　　9、工程量計算書：工程量計算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應(yīng)有詳細的計算表達式和計算依據(jù)索引。盡量提供電子版竣工圖和相關(guān)采用有計量軟件工程量計算稿件(電子版)。

　　10、監(jiān)理工程師通知或建設(shè)單位施工指令：要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或建設(shè)單位施工指令的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知或建設(shè)單位施工指令要求有監(jiān)理單位和建設(shè)單位相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

　　11、會議紀要：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會的會議紀要等。要求根據(jù)會議紀要的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號。會議紀要要求有參加會議各方代表簽字。

　　12、施工組織設(shè)計：要求提供經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位批準的施工組織設(shè)計。

　　13、工程地質(zhì)勘察報告及水文資料：應(yīng)有地質(zhì)勘察單位及提供水文資料的單位簽字及單位蓋章確認。

　　14、工程開工、竣工驗收報告：要求有建設(shè)單位蓋章及相關(guān)單位確認。

　　15、其它結(jié)算資料：甲供設(shè)備及材料證明、材料進場報驗單、隱蔽工程驗收單、工程質(zhì)量驗收評定證書、監(jiān)理合同、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、施工日志、非常用標準圖集和定額、單價分析表、應(yīng)由施工單位承擔(dān)而由建設(shè)單位支付的費用證明如：建設(shè)單位代繳勞保基金等證明資料。另外，套用93、96年定額的還需要有施工單位資質(zhì)等級證明文件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(明確企業(yè)性質(zhì)，以便確定利潤取費費率)。

　　16、 資料送審時應(yīng)列好資料清單，以便資料的移交和管理。資料簽收表上應(yīng)注明資料的內(nèi)容、份數(shù)和頁數(shù)，并且對所有復(fù)印件資料的真實性進行確認。資料簽收表一式兩份，由資料移交人和接收人分別簽字。

　　內(nèi)容來源于工程項目法律分析、新疆工程造價管理總站，由度川管理研究部編輯整理，如有不當之處，敬請批評指正!