2、企業(yè)信息系統(tǒng)異構(gòu)繁多,“信息孤島”林立,管理信息“互通難”。
許多企業(yè)在信息化過程中由于缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維,缺乏系統(tǒng)性、全局性、企業(yè)級的頂層設(shè)計,沒有總體管理架構(gòu)設(shè)計,急功近利,零打碎敲,應(yīng)急上馬,分散應(yīng)用,造成了系統(tǒng)繁雜,平臺繁多,“信息孤島”林立。某一企業(yè)集團總部各類信息系統(tǒng)多達(dá)36個之多,還有一個集團企業(yè)則建設(shè)了19個信息平臺,形成了“系統(tǒng)不統(tǒng)”,“平臺不平”的奇異現(xiàn)象。一個個“系統(tǒng)”、“平臺”,形成了一個個“信息孤島”。這一個個“孤島”,由于“語言”不通,企業(yè)管理難以“互聯(lián)互通”,最后,不得不采取“爆破”手段,炸掉“孤島”,信息化推倒重來,造成了資源的巨大浪費,耽誤了大好時機,嚴(yán)重挫傷了企業(yè)上下對信息化的熱情和信心,使企業(yè)信息化工作陷入困境。
3、商務(wù)成本與財務(wù)成本核算規(guī)則不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)財務(wù)“一體化難”。
我國現(xiàn)行的工程項目合約造價、預(yù)算結(jié)算等商務(wù)成 本發(fā)生實現(xiàn)的過程及計算規(guī)則,具有自身的特點和做法,與財務(wù)成本、會計核算的規(guī)則和具體做法是不一致的。商務(wù)造價工程量清單中的成本子項科目與財務(wù)會計核算中的成本子項科目并不是一一對應(yīng)的,特別是具體操作中的最末級科目之間沒有一一對應(yīng)的邏輯關(guān)系,兩個業(yè)務(wù)線條之間在成本子項科目的名稱、內(nèi)涵、計算辦法、核算口徑等方面都有很大差異,并且這種差異是長期以來形成的。要實現(xiàn)商務(wù)成本和財務(wù)成本在“度量衡”上的統(tǒng)一,并非一日之功,它涉及到體制、機制、人員素質(zhì)以及思想認(rèn)識、工作習(xí)慣、利益格局的轉(zhuǎn)換和調(diào)整。如果不能夠?qū)崿F(xiàn)商務(wù)成本和財務(wù)成本在“度量衡”的統(tǒng)一,不實現(xiàn)管理信息因子的統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼,就難以實現(xiàn)“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”。目前,大部分企業(yè)都“卡”在這個地方,成了企業(yè)管理信息化前進道路的“攔路虎”,雖然推行企業(yè)管理信息化已經(jīng)多年,甚至在其他方面也取得了比較好的效果,但一談到“業(yè)財一體化”就大傷腦筋,企業(yè)信息化就止步不前。
4、管理主體多元,目標(biāo)訴求不一,管理信息“透明難”。
建筑企業(yè)的產(chǎn)品是一個個工程項目。一個工程項目從規(guī)劃設(shè)計、投資、監(jiān)理、承包施工、物資供應(yīng)、勞務(wù)分包到政府監(jiān)管、社會監(jiān)督等方面有眾多管理主體和利益主體,業(yè)主單位、施工單位、設(shè)計監(jiān)理單位、分包單位、物資供應(yīng)單位之間利益訴求不同,存在著天然的“貓鼠關(guān)系”,項目管理信息、商務(wù)經(jīng)濟信息難以做到完全公開透明。即使在一個企業(yè)內(nèi)部,各級管理組織之間也存在著不同的目標(biāo)要求,管理的側(cè)重點有所不同,管理需求和利益訴求客觀上存在差異,管理者和被管理者之間存在著“客觀矛盾”。這種天然的“貓鼠關(guān)系”和“客觀矛盾”,就使得管理信息,尤其是經(jīng)濟商務(wù)信息的公開透明難以做到。并且,一個工程項目從投標(biāo)報價、合同洽談簽訂、施工過程報量付款、變更簽證索賠到工程竣工結(jié)算、審計清算、工程款回收,要經(jīng)過一個漫長的過程和繁多的工作流程與環(huán)節(jié),許多問題都是要經(jīng)過當(dāng)事雙方互相要約洽談、激烈博弈,才能達(dá)成共識。要想把這些管理過程公開、透明地展現(xiàn)在統(tǒng)一的信息化平臺上,怎能是一個“難”字了得!
5、復(fù)合型人才匱乏,頂層設(shè)計不夠,管理與技術(shù)“融合難”。
企業(yè)管理信息化最基本的要求就是要實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)線條的“互聯(lián)互通”,要實現(xiàn)這種“互聯(lián)互通”,就必須實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)管理的“深度融合”,要完成各項業(yè)務(wù)管理的“深度融合”,就需要一批既懂IT技術(shù),又懂企業(yè)運營管理,既懂財務(wù),又懂商務(wù)的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。目前,建筑企業(yè)信息化之所以存在“兩種張皮”,甚至于“三張皮”現(xiàn)象,一個重要原因在于,懂IT技術(shù)的不懂建筑企業(yè)管理,懂建筑企業(yè)管理的不懂IT技術(shù),會財務(wù)的不會商務(wù),會商務(wù)的不會財務(wù),管物資的不管資金,管資金的不管物資。能把其中兩個業(yè)務(wù)線條弄明白的人才非常奇缺,幾個業(yè)務(wù)線條都明白的復(fù)合型人才更是芳蹤難覓。許多建筑企業(yè)在信息化過程中,管理和技術(shù)之間、各業(yè)務(wù)線條之間往往是各唱各的調(diào),各吹各的號,辛辛苦苦“建孤島”,扎扎實實“反復(fù)搞”。重復(fù)投入,重復(fù)勞動,勞而無功,勞而負(fù)功。由于企業(yè)整體運營的管理架構(gòu)師缺位,企業(yè)管理信息化的頂層設(shè)計,難以做到科學(xué)、合理、適用,或者根本就沒有信息化頂層設(shè)計。如此以來,企業(yè)管理與信息技術(shù)的融合就變成了空中樓閣,難以實現(xiàn)真正的“融合”。
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