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施工企業:總部、項目部的關系如何明確?
來源:建筑前沿  作者:柴旻  時間:2016-12-07 10:27:40   [報告錯誤]  [收藏]  [打印]
  核心提示:施工企業對下屬項目部的管理上,普遍存在管理的有效性不足問題,這些問題猶如題圖一樣復雜棘手,最終使企業淪落到“項目越做越小、組織結構越來越松散”的結局?如何解決這個問題,我們看來自項目一線的管理咨詢顧問是如何說的。

  如何實現建筑施工企業的整體效益

  從以上的整個分析過程,我們可以知道為了解決項目部“囫圇棗”的問題。

  首先,需要明確總部是為項目部服務的。即項目部是產生業績的部門,總部是為支持項目部產生業績而存在的,因此總部需要為項目的生產貢獻自己的力量,項目部需要獲取總部的支持,從而能及時低成本地完成客戶指定的產品。那么,總部應該貢獻什么力量呢?從我們前面的分析可以知道,總部需要為項目部提供資源,包括設備、材料、技術、勞務、資金等等。比如設備,總部需要根據項目部的生產計劃制定相應的設備使用計劃,在各項目部之間調配,進而提高設備的利用率(如圖2)。

  圖2 總部和項目部、銷售部門的關系

  第二,良好的計劃可以減少“總部救火”的時間。由于項目是一次性的,項目的完成涉及到資源的提前調配,否則會影響工期,那么為了減少工期的拖延,必須重視計劃的編制,這可以減少許多建筑施工企業的以下問題:工期因為總部的資源或者資金沒到位而被拖延;總部各部門,尤其是總部的高層管理人員成為救火隊員,導致大量時間花費在因為沒有良好計劃而導致的事情上等等。

  第三,要明確項目部如何從總部獲取相應的資源。即項目部為了獲取總部的資源支持,必須讓總部能圍繞項目產出制定資源使用計劃。而總部要做好資源使用計劃,首先需要明確資源使用計劃是以產出為綱的,即以某個工程細項為中心,做出需要的材料、設備、勞務、資金等資源投入時間表,這樣的計劃才可能讓總部在公司范圍內調配資源,進而整體提高公司業績。為了做出能為總部調配資源的資源使用計劃,項目部有義務將進度信息實時通過一些辦法傳達總部,或許通過軟件,或許通過郵件,只要及時將進度信息傳遞到總部,總部就可以制定出相應的資源投入計劃,進而可以做到全公司內調配資源,最終降低項目成本。

  最后,需要大大提高員工的工作水準和薪酬待遇。尤其是總部,需要大大提高工作標準,接近生產一線,才能制定出合理適用的資源投入計劃;與此同時,需要大大提高人員的薪酬待遇,從而使得員工主動獲取相關信息,為決策提供及時的支持。

  那么如何提高工作水準和薪酬待遇,這需要明確效益是如何做出來的。我們認為效益是行動做出來的,行動是需要花費時間的,那么時間的合理分配會帶來工作水準的大大提高,進而帶來公司效益的大大提高,那么薪酬待遇自然很容易提高。這一觀點并不是憑空而來的,在我們過去對許多建筑施工企業調研的過程中,發現許多建筑施工企業的總部往往是人員臃腫,大部分的工作都是自己制造出來的,和工程項目的完成沒有太多的關系。因此,我們常常會得出結論:一些建筑施工企業的總部可以砍掉一半以上的工作,可以砍掉60%的人員,并不影響工程項目的順利完成。

  因此,為了提高工作水準和員工薪酬待遇,我們需要分析工程項目是如何完成的,項目部需要總部哪些支持,進而確定總部需要完成哪些工作,那么人員的時間分配自然就出來了。

  從中得到的結論

  總體來說,將項目部和總部以生產為主線,以進度為綱,編制進度計劃的同時編制資源配置計劃和資金進出計劃,換言之,將進度計劃、資源配置計劃和資金進出計劃整合到一起,編制資源配置計劃和資金進出計劃要以產出為綱。將總部和項目部貫穿到一起,從而大大提高公司內部資源的利用率,大大降低浪費的成本,這也可以支撐起高工作水準的員工所需要的薪酬待遇,最終實現公司業績和員工業績的提高。

關鍵詞: 施工 企業 總部 項目部 關系
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[責任編輯:丁艷艷]
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