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構建“手掌型”的組織管理體系——談談裝飾施工企業如何實現扁平化管理

來源:中裝新網   作者:項德運   時間:2016-04-29 09:07:31 [報告錯誤]  [收藏]  [打印]

扁平化管理是通過減少行政管理層次,裁減冗余人員,從而建立一種緊湊、干練的扁平化組織結構。只有這樣,才能適應市場競爭規律和裝飾行業特點的客觀要求。

  在中國經濟承壓前行和建筑業全面“營改增”的大背景下,建筑裝飾企業應積極“減肥”,推行扁平化的管理模式,以實現企業的高效運營和可持續發展。

  扁平化管理是適應市場競爭規律的要求。在市場經濟條件下,商品價值不是以某一個生產經營者(壟斷除外)投入的勞動消耗確定的,而是在市場上通過商品生產經營者的勞動消耗比較,戰勝眾多競爭對手后實現的,具體表現為商品價格。競爭規律迫使各企業提高資源配置和使用效率,降低產品和服務成本。企業的成本有高低之分,成本與利潤是個蹺蹺板,在整個行業通過充分競爭,逐步形成行業平均利潤的情況下,成本低的企業才可以獲得交易機會并有利可圖,成本高的企業將失去交易機會,或者是賠錢賺吆喝。但任何企業不可能持久地賠錢賺吆喝,如果得不到有效的改進,最終只能被淘汰出局。如果一個企業的組織管理體系不科學,必然導致資源重配、錯配,使企業運營效率低下,成本水平居高不下,從而難以適應市場競爭規律的要求,也就失去了生存機會。

  扁平化管理是適應裝飾行業特征的必然。建筑裝飾行業與工業企業相比,其顯著特點之一就是產品隨著建筑物固定在大地上。從而決定了施工企業一是營銷對象的分散化。要求施工企業必須有相應的人才資源投入到市場營銷活動中,不斷地在市場上捕捉客戶和工程等信息,拓展營銷渠道,以期獲得與同行之間的博弈機會,得到與客戶的交易機會,以獲得自身利益。而針對每個具體客戶對象展開的營銷活動,具有空間上的分散性、時間上的長期性和單次人力資源投入量的小型性,甚至是一個人完成的。這就要求企業擁有眾多反應靈敏、精干高效的小型營銷團隊或營銷能人去從事營銷活動。二是生產過程對資源需求量的彈性化。由于受成本約束,任何企業對資源尤其是人才資源的擁有量總是有限的,不可能要多少人就有多少人。而任何一項裝飾工程從準備、施工到交付的過程,對人力資源的需求量總體上是∩線的,而不是一條直線的。因此,只有當多條∩線串連組合時,其頂部才能形成一條相對平緩的直線。這就要求各企業對生產過程的人力資源必須靈活調配,只有在集中的情況下才能降低調配難度,提高其配置效率和使用效率,在總體上減少對人力資源的占有與耗用量,走出一條集約化的發展道路。

  扁平化管理是集團公司可持續發展的需要。由于歷史和體制原因,中國建筑是一個多級法人的龐大機構,且由于錯綜復雜的因素,這種格局短期內難以改變。但是,這并不代表我們在扁平化管理上不能有所作為。集團成立時間畢竟還不長,規模畢竟也不算太大,在推進扁平化管理上相對“中建股份”等特大型國有企業要容易得多,至少在基層法人單位是完全可以做到的。我們這樣一個生存在充分競爭行業里的企業,如果繼續延續傳統的組織模式,無異于“溫水煮青蛙”,只能導致效率、效益和生命力的不斷下降……

  扁平化管理是通過減少行政管理層次,裁減冗余人員,從而建立一種緊湊、干練的扁平化組織結構。只有這樣,才能適應市場競爭規律和裝飾行業特點的客觀要求。如何推進扁平化管理?

  首先,要解放思想,更新觀念。雖然國有企業在很多方面帶有官僚體系的烙印,但是,如今的國有企業也必須遵循辦企業的規律,也必須對投資者、勞動者以及相關方面有回報、有貢獻,能否持續盈利也是判斷國有企業能否生存下去最核心、最根本的標準。從個人來看,國有企業絕大多數各級領導干部的人生價值,是要在商場而不是在官場實現的,要與企業共進退、同榮辱。因此,在思想上要有在商言商的理念,自覺拋棄做官的想法,更不能按官場的思維與作法辦企業,牢固樹立職業人觀念,從價值創造出發,帶頭為優化組織結構,推進扁平化管理清除思想障礙,作出行動表率,大膽改革創新,并積極認真地謀劃本企業如何實現扁平化管理。

  其次,要構建“手掌型”組織體系。裝飾施工企業的組織管理體系應該是“手掌型”的,即營銷環節如手指,分散、靈活、精干;生產環節如掌心,資源集中,統一管理,便于調配和利用。至于其它支持服務系統更應該集中在公司層面,打造強總部。這樣,既有利于適應市場和現場需要,又有利于提高整個企業資源配置和使用效率。即使當某一個區域經營生產發展到較大規模,需要實行派出管理時,也必須是派出一個極其精干的管理團隊,而不是設置一個機構,不需要賦予派出團隊的職能和責任,盡量不要賦予,以使派出團隊能夠“瘦身”且容易進退。

  再次,要合理地處理責權利關系。在有一定歷史背景的條件下推進企業扁平化管理,不僅是對思想觀念的沖擊,更重要的是對責權利體系的調整與優化。組織層級減少了,必然導致崗位稀缺了,人員冗余了,內部競爭更激烈了,企業既要拓展生存與發展空間,使人員得到合理安置和發揮積極作用,又要從頂層設計上認真思考,平衡協調好各方面關系,統籌兼顧好各方面利益,減少改革創新的阻力。

  第四,要科學再造內部運行機制。結構決定功能。強總部、活營銷、精項目,是裝飾施工企業扁平化管理的基本形態。與現有的公司——分公司——項目部管理體系相比較,其內部運行機制將會發生很大變化。如何保證組織結構扁平化以后,整個企業有條不紊、忙而不亂地高效運行,對我們提出了新的挑戰,需要企業精心設計,總體謀劃,再造科學有效的內部運行機制,重新設定組織的功能,界定責任與權利,優化業務流程,等等。

  第五,要充分運用信息化管理手段。網絡信息時代為我們有效解決空間和時間問題,提供了便利條件。針對點多面廣戰線長的局面,企業在人、財、物和技術、信息等資源支撐以及監督等諸多方面,要充分運用信息化手段,有效解決空間和時間問題,保證和促進企業運營高效化、規范化、常態化。

(作者單位:中建幕墻有限公司)


關鍵詞: 企業管理 組織管理 扁平化管理 中建幕墻
[責任編輯:郭篤帥]
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