遠洋裝飾信息化系統包含了OA協同管理、財務管理、HR管理、項目管理、供應鏈管理五個子系統。主要采用了用友致遠OA和用友NC兩個管理軟件，這五個子系統各有特色，各自發揮著難以替代的作用。
OA管理子系統
遠洋裝飾的OA管理子系統采用的是用友致遠公司標準版本，實現與用友NC其他業務系統的集成，成功地將遠洋裝飾公司信息化系統集成顯示在Portal門戶的布局中，并以統一的方式提供給用戶。該OA管理系統規范了管理流程和事項的審批流程，實現了管理制度的落地，能簡單方便地實現事務的發起、處理和管理，在異地工作時，也可以實現即時的信息傳遞和交流，提高執行效率。該系統會對事項的進程和結果進行記錄，這些記錄也增強了員工間協作過程的透明度，加快了信息傳遞的速度。該系統還創新性地設立了文檔中心，員工可以查閱管理過程與結果沉淀后形成的公司知識庫。
財務管理子系統
遠洋裝飾新的財務管理子系統統一了公司總部和下屬分公司的核算賬簿、會計科目、客商檔案，實現了公司財務的集中管控。根據該系統，固定資產模塊每月計提折舊憑證將實時傳遞到總賬系統，可實現跨主體賬薄查詢，另外，通過統一定制的抵消模板，能更快捷地實現公司內部權益、內部交易、內部勞務等數據的對賬及生成抵消分錄。
HR管理子系統
遠洋裝飾HR管理子系統統一管理人員基本檔案，為整個綜合管理系統奠定人事數據基礎；統一規范總部及各事業部的員工入職、調動、兼職和離職的流程；通過預警平臺及時顯示勞動合同狀態的變化，并提供了勞動合同的快速統計分析平臺，避免企業因人員變動可能帶來的損失。
項目管理子系統
對于建筑裝飾企業而言，項目管理是一大重點和難點，往往企業規模越大，工程項目越多，管理的難度也越大。而裝飾企業的項目本身具有生產周期較短、多項目同時開工、項目地域分布廣等特點，容易造成信息傳遞不流暢、共享程度低等問題，進一步加大裝飾公司的項目管理難度。
鑒于以上情況，本著進一步加強企業的即時服務控制能力，解決項目運作難等目的，針對于裝飾企業的特點，遠洋裝飾專門對項目管理系統進行了完善和改進，目前已能通過系統完成項目全生命周期事前、事中、事后的全過程管理，提供給公司領導層決策支持和報表分析的相關項目信息。項目管理子系統是遠洋裝飾ERP系統中最核心也是最關鍵的組成部分，它給項目管理帶來了真正的便捷。首先，統一了項目基礎檔案的項目類型、工程類型、合同類型等信息，并規定各分公司和項目公司統一引用，實現真正的公司管控，其次，實現了合同起草、評審、簽訂、修訂、交底、變更、結算和臺賬的分類管理。值得關注的是，通過該系統還能夠實現產值報量、勞務報量的定期結算和隨時查詢。根據項目管理子系統的設定，項目部或事業部經辦人須按照公司的規定，定期進行產值統計，以事業部上報產值作為回款依據，而項目部或事業部經辦人應按照勞務合同約定，定期登記勞務報量，作為勞務結算依據，同時通過勞務報量可以隨時查看到目前的合同執行情況，進行付款。
供應鏈管理子系統
供應鏈管理作為一種集約化的管理思想，需要通過物流、資金流、信息流等，將由供應商、合作伙伴和顧客所組成的供應鏈連成一個整體的管理模式，現在裝飾行業的市場競爭已經不再是單一企業之間的競爭，而是供應鏈之間的競爭，通過對供應鏈管理進行戰略性思考，可以提高裝飾公司的綜合能力，推動企業的發展。為了優化供應鏈管理，構建完善高效的物流配送體系，進一步降低成本、提高服務水平，提高企業利潤，遠洋裝飾著力打造了全新高效的供應鏈管理系統。
在遠洋裝飾的整個ERP系統中，供應鏈管理系統是非常重要的組成部分，是具有遠洋裝飾特色的、實用性的管理系統，該系統非常完善和先進，在整個裝飾行業都難有比肩者。遠洋裝飾的供應鏈子系統首先統一了存貨分類、客商檔案以及公司的統一核算標準。其次，實現了公司采購管理業務的自動化處理流程，規范采購業務信息化流程，把采購業務按照全公司統一的規范和流程進行管理，可以隨時監控各個項目采購業務的進展狀態、維護訂單、采購入庫。再者，采購合同及補充合同的簽訂、合同臺賬管理、合同結算業務處理等也可以在該系統直接操作，非常方便快捷。
關鍵用戶
以上五個子系統都分別設有一個關鍵用戶。關鍵用戶負責與技術研發企業溝通、把控項目進程、提出具體需求等其負責子系統的重要事項，這種處理方式能保證這些子系統都比較好地完成，但因為缺少對整個系統進行整體把控和統籌的人，也造成了各個子系統是在相對孤立地研發，而每個子系統之間其實存在很大的關聯性，如果孤立地去做各個子系統，沒有整體的協調和統籌，每個子系統可能獨立來看都是非常完善的，但是最終合在一起的時候會發現一些問題，彼此間的銜接和配合并不是足夠完善。對此，全程參與了遠洋裝飾ERP系統建設的商務部經理楊芳給出了這樣的建議：“我覺得以后再做這項工作的話應該把HR子系統先拿出去，財務管理、供應鏈、項目管理等系統的建設需要有一個非常了解財務知識和施工知識的人來統籌，圍繞整個施工合同管理來做。”
