遠(yuǎn)洋裝飾信息化系統(tǒng)包含了OA協(xié)同管理、財務(wù)管理、HR管理、項目管理、供應(yīng)鏈管理五個子系統(tǒng)。主要采用了用友致遠(yuǎn)OA和用友NC兩個管理軟件，這五個子系統(tǒng)各有特色，各自發(fā)揮著難以替代的作用。

　　OA管理子系統(tǒng)

　　遠(yuǎn)洋裝飾的OA管理子系統(tǒng)采用的是用友致遠(yuǎn)公司標(biāo)準(zhǔn)版本，實現(xiàn)與用友NC其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，成功地將遠(yuǎn)洋裝飾公司信息化系統(tǒng)集成顯示在Portal門戶的布局中，并以統(tǒng)一的方式提供給用戶。該OA管理系統(tǒng)規(guī)范了管理流程和事項的審批流程，實現(xiàn)了管理制度的落地，能簡單方便地實現(xiàn)事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，在異地工作時，也可以實現(xiàn)即時的信息傳遞和交流，提高執(zhí)行效率。該系統(tǒng)會對事項的進(jìn)程和結(jié)果進(jìn)行記錄，這些記錄也增強了員工間協(xié)作過程的透明度，加快了信息傳遞的速度。該系統(tǒng)還創(chuàng)新性地設(shè)立了文檔中心，員工可以查閱管理過程與結(jié)果沉淀后形成的公司知識庫。

　　財務(wù)管理子系統(tǒng)

　　遠(yuǎn)洋裝飾新的財務(wù)管理子系統(tǒng)統(tǒng)一了公司總部和下屬分公司的核算賬簿、會計科目、客商檔案，實現(xiàn)了公司財務(wù)的集中管控。根據(jù)該系統(tǒng)，固定資產(chǎn)模塊每月計提折舊憑證將實時傳遞到總賬系統(tǒng)，可實現(xiàn)跨主體賬薄查詢，另外，通過統(tǒng)一定制的抵消模板，能更快捷地實現(xiàn)公司內(nèi)部權(quán)益、內(nèi)部交易、內(nèi)部勞務(wù)等數(shù)據(jù)的對賬及生成抵消分錄。

　　HR管理子系統(tǒng)

　　遠(yuǎn)洋裝飾HR管理子系統(tǒng)統(tǒng)一管理人員基本檔案，為整個綜合管理系統(tǒng)奠定人事數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；統(tǒng)一規(guī)范總部及各事業(yè)部的員工入職、調(diào)動、兼職和離職的流程；通過預(yù)警平臺及時顯示勞動合同狀態(tài)的變化，并提供了勞動合同的快速統(tǒng)計分析平臺，避免企業(yè)因人員變動可能帶來的損失。

　　項目管理子系統(tǒng)

　　對于建筑裝飾企業(yè)而言，項目管理是一大重點和難點，往往企業(yè)規(guī)模越大，工程項目越多，管理的難度也越大。而裝飾企業(yè)的項目本身具有生產(chǎn)周期較短、多項目同時開工、項目地域分布廣等特點，容易造成信息傳遞不流暢、共享程度低等問題，進(jìn)一步加大裝飾公司的項目管理難度。

　　鑒于以上情況，本著進(jìn)一步加強企業(yè)的即時服務(wù)控制能力，解決項目運作難等目的，針對于裝飾企業(yè)的特點，遠(yuǎn)洋裝飾專門對項目管理系統(tǒng)進(jìn)行了完善和改進(jìn)，目前已能通過系統(tǒng)完成項目全生命周期事前、事中、事后的全過程管理，提供給公司領(lǐng)導(dǎo)層決策支持和報表分析的相關(guān)項目信息。項目管理子系統(tǒng)是遠(yuǎn)洋裝飾ERP系統(tǒng)中最核心也是最關(guān)鍵的組成部分，它給項目管理帶來了真正的便捷。首先，統(tǒng)一了項目基礎(chǔ)檔案的項目類型、工程類型、合同類型等信息，并規(guī)定各分公司和項目公司統(tǒng)一引用，實現(xiàn)真正的公司管控，其次，實現(xiàn)了合同起草、評審、簽訂、修訂、交底、變更、結(jié)算和臺賬的分類管理。值得關(guān)注的是，通過該系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)值報量、勞務(wù)報量的定期結(jié)算和隨時查詢。根據(jù)項目管理子系統(tǒng)的設(shè)定，項目部或事業(yè)部經(jīng)辦人須按照公司的規(guī)定，定期進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計，以事業(yè)部上報產(chǎn)值作為回款依據(jù)，而項目部或事業(yè)部經(jīng)辦人應(yīng)按照勞務(wù)合同約定，定期登記勞務(wù)報量，作為勞務(wù)結(jié)算依據(jù)，同時通過勞務(wù)報量可以隨時查看到目前的合同執(zhí)行情況，進(jìn)行付款。

　　供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)

　　供應(yīng)鏈管理作為一種集約化的管理思想，需要通過物流、資金流、信息流等，將由供應(yīng)商、合作伙伴和顧客所組成的供應(yīng)鏈連成一個整體的管理模式，現(xiàn)在裝飾行業(yè)的市場競爭已經(jīng)不再是單一企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈之間的競爭，通過對供應(yīng)鏈管理進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，可以提高裝飾公司的綜合能力，推動企業(yè)的發(fā)展。為了優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，構(gòu)建完善高效的物流配送體系，進(jìn)一步降低成本、提高服務(wù)水平，提高企業(yè)利潤，遠(yuǎn)洋裝飾著力打造了全新高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

　　在遠(yuǎn)洋裝飾的整個ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是非常重要的組成部分，是具有遠(yuǎn)洋裝飾特色的、實用性的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)非常完善和先進(jìn)，在整個裝飾行業(yè)都難有比肩者。遠(yuǎn)洋裝飾的供應(yīng)鏈子系統(tǒng)首先統(tǒng)一了存貨分類、客商檔案以及公司的統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。其次，實現(xiàn)了公司采購管理業(yè)務(wù)的自動化處理流程，規(guī)范采購業(yè)務(wù)信息化流程，把采購業(yè)務(wù)按照全公司統(tǒng)一的規(guī)范和流程進(jìn)行管理，可以隨時監(jiān)控各個項目采購業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、維護(hù)訂單、采購入庫。再者，采購合同及補充合同的簽訂、合同臺賬管理、合同結(jié)算業(yè)務(wù)處理等也可以在該系統(tǒng)直接操作，非常方便快捷。

　　關(guān)鍵用戶

　　以上五個子系統(tǒng)都分別設(shè)有一個關(guān)鍵用戶。關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)與技術(shù)研發(fā)企業(yè)溝通、把控項目進(jìn)程、提出具體需求等其負(fù)責(zé)子系統(tǒng)的重要事項，這種處理方式能保證這些子系統(tǒng)都比較好地完成，但因為缺少對整個系統(tǒng)進(jìn)行整體把控和統(tǒng)籌的人，也造成了各個子系統(tǒng)是在相對孤立地研發(fā)，而每個子系統(tǒng)之間其實存在很大的關(guān)聯(lián)性，如果孤立地去做各個子系統(tǒng)，沒有整體的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌，每個子系統(tǒng)可能獨立來看都是非常完善的，但是最終合在一起的時候會發(fā)現(xiàn)一些問題，彼此間的銜接和配合并不是足夠完善。對此，全程參與了遠(yuǎn)洋裝飾ERP系統(tǒng)建設(shè)的商務(wù)部經(jīng)理楊芳給出了這樣的建議：“我覺得以后再做這項工作的話應(yīng)該把HR子系統(tǒng)先拿出去，財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、項目管理等系統(tǒng)的建設(shè)需要有一個非常了解財務(wù)知識和施工知識的人來統(tǒng)籌，圍繞整個施工合同管理來做。”