主持人陳麗：感謝劉國舟先生的精采演講，他詳細(xì)講解了中建八局多年來經(jīng)驗(yàn)，與大家進(jìn)行了分享。為了保證施工的質(zhì)量和進(jìn)程、材料采購，已經(jīng)成為企業(yè)家倍加關(guān)注的問題。

　　下面有請北京港源裝飾工程有限公司副總經(jīng)理馬文生先生給大家演講。

北京港源裝飾工程有限公司副總經(jīng)理 馬文生

　　馬文生：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家上午好。

　　今天北京大風(fēng)降溫進(jìn)入冬天，但是中國建筑裝飾科技大會(huì)勝利的召開預(yù)示著我們這個(gè)行業(yè)發(fā)展的春天來了。非常高興能跟各位企業(yè)家、行業(yè)精英今天在此共同交流。今天我要交流的題目是——支撐供應(yīng)鏈管理的企業(yè)信息化建設(shè)。

　　說到企業(yè)信息化建設(shè)這個(gè)主體，在我們建筑裝飾行業(yè)已經(jīng)不再是新的事物。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，采用信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前裝飾企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而采購管理又是裝飾企業(yè)的成本管理的核心。企業(yè)利用信息化的手段，突破傳統(tǒng)的采購管理，向供應(yīng)鏈思想的轉(zhuǎn)變，對采購的行為進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是企業(yè)減少資金的占用，降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品的品質(zhì)和提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵任務(wù)。我從四個(gè)方面說一下。

　　一，當(dāng)前大多數(shù)裝飾企業(yè)施工生產(chǎn)的特點(diǎn)：

　　第一，1、工程項(xiàng)目高度分散，工程項(xiàng)目橫跨多個(gè)地域，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在遠(yuǎn)離總部的異地進(jìn)行施工生產(chǎn)活動(dòng)。2、裝飾工程具有繁多的材料、設(shè)備品種，企業(yè)可能存在復(fù)雜多樣的采購和物流配送模式。3、

　　建筑裝飾工程項(xiàng)目的物料成本大約占據(jù)整個(gè)工程建造成本的60%左右。4、許多企業(yè)在工程項(xiàng)目的前期投標(biāo)、設(shè)計(jì)深化、中標(biāo)后的物資采購等工作任務(wù)中，是由不同部門的人員各自承擔(dān)不同的任務(wù)；這些不同部門的人員在各自的工作任務(wù)中，可能目標(biāo)不甚一致，但都要或多或少地與各種裝飾材料供應(yīng)商打交道。5、對工程所需用的物資材料未能進(jìn)行集中、統(tǒng)一的采購管理，形成物資材料供應(yīng)的信息孤島，各部門人員重復(fù)工作。

　　第二，多數(shù)裝飾企業(yè)所需物料的供應(yīng)鏈現(xiàn)狀：1、

　　由于未形成集中、統(tǒng)一的采購管理，企業(yè)掌握的相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴(供應(yīng)商、代理分銷商)分散且較少，企業(yè)議價(jià)能力不強(qiáng)；企業(yè)僅局限于基本的詢價(jià)、談判、采購等管理，未能形成有效的供應(yīng)鏈管理體系。2、不夠重視從供應(yīng)鏈全局視野出發(fā)，與業(yè)務(wù)合作伙伴進(jìn)行供應(yīng)鏈聯(lián)盟的建設(shè)。3、由于裝飾工程對于物資材料的需求繁雜，沒有行業(yè)對于工程所需物料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)編碼體系，難以實(shí)現(xiàn)信息化的管理，造成裝飾企業(yè)的成本大量地消耗。

　　第三，多數(shù)裝飾企業(yè)物料采購現(xiàn)狀：1、采購時(shí)進(jìn)行物料詢價(jià)、談判議價(jià)后直接采購，過程沒有記錄或只有紙面記錄，不易進(jìn)行追溯，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控、審計(jì)投入大。2、各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立采購，未實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中采購管控；難以發(fā)揮增強(qiáng)議價(jià)能力的集團(tuán)優(yōu)勢。3、采購的結(jié)果由個(gè)體采購員的能力和素質(zhì)決定，采購行為在采購員和供應(yīng)商之間完成，過程透明度不高，難以保證價(jià)格最優(yōu)，企業(yè)應(yīng)得的利潤空間被擠占。4、

　　物料進(jìn)場的驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，但是多數(shù)流于形式，使得物料質(zhì)量的控制難度加大。5、

　　供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，響應(yīng)用戶需求的速度不夠快捷。6、 供應(yīng)商資源未能共享，供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊。

　　綜上特點(diǎn)與現(xiàn)狀，決定了裝飾企業(yè)將比其他行業(yè),更需要引進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)和變革自身的商務(wù)模式。企業(yè)要利用好基于裝飾行業(yè)的工料機(jī)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)范的電子商務(wù)平臺(tái)，解決企業(yè)集中業(yè)務(wù)管控和集中物料采購的問題。所以，建筑裝飾企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)、利用電子商務(wù)平臺(tái)構(gòu)建自身的供應(yīng)鏈管理，已成為裝飾企業(yè)增強(qiáng)競爭力、適應(yīng)未來的必要手段。

　　二、應(yīng)用裝飾行業(yè)工料機(jī)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。

　　建筑裝飾材料種類繁多、品牌各異，由中國建筑裝飾協(xié)會(huì)組織相關(guān)裝飾企業(yè)、咨詢公司、軟件公司一起編制完成的《建筑裝飾行業(yè)工料機(jī)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范，使裝飾行業(yè)統(tǒng)一了"工料機(jī)"分類的計(jì)算機(jī)編碼。依托該標(biāo)準(zhǔn)，"中裝協(xié)信息委"牽頭開發(fā)了建筑裝飾行業(yè)"電子商務(wù)平臺(tái)"（"眾材網(wǎng)"），該平臺(tái)依據(jù)裝飾行業(yè)特點(diǎn)，建立線上信息服務(wù)、線下交易、物流外包的電子商務(wù)新模式。

　　裝飾企業(yè)與供應(yīng)商共同使用統(tǒng)一的"工料機(jī)"分類編碼，使裝飾企業(yè)在構(gòu)建自己的物料導(dǎo)購應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，有了可精準(zhǔn)交互的標(biāo)準(zhǔn)，裝飾企業(yè)可借助此平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。

　　裝飾企業(yè)、供應(yīng)商、甚至個(gè)人均可注冊成為其會(huì)員。該平臺(tái)可為產(chǎn)品供應(yīng)商們建立會(huì)員信息庫，和依照行業(yè)統(tǒng)一物料分類編碼的完整的產(chǎn)品信息庫（可包括產(chǎn)品名稱、技術(shù)參數(shù)、性能、展示圖片、說明文檔、演示視頻等資料）。并能將供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息精準(zhǔn)推送給建筑裝飾企業(yè)（物料采購商），使其快速納入裝飾企業(yè)合格供應(yīng)商系列，為產(chǎn)品供應(yīng)商獲得更大發(fā)展商機(jī)。

　　還可為裝飾企業(yè)建立會(huì)員信息庫，并開放所有供應(yīng)商信息及其可提供物料的信息，裝飾企業(yè)通過"物資導(dǎo)購平臺(tái)"可以迅速建立起與本企業(yè)合作的合格供應(yīng)商信息庫。由于線上供應(yīng)商及物料的信息多、信息及時(shí)，企業(yè)在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上，可快速找到滿意的供應(yīng)商和所需物料，大幅降低了采購成本，提高了工作效率。

　　基于此電子商務(wù)平臺(tái)，可以使參與的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，從以往的"供應(yīng)關(guān)系"變?yōu)殚L期的、互惠互利的"伙伴關(guān)系"。裝飾企業(yè)可以隨時(shí)將所需物料的種類、數(shù)量、品質(zhì)、服務(wù)、交貨期等信息通過平臺(tái)傳送給供應(yīng)商，并可以隨時(shí)根據(jù)自己的需求及時(shí)調(diào)整需求計(jì)劃，以最低的成本和最短的時(shí)間獲得的需要的資源，供方也會(huì)按照需方的要求按時(shí)提供產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購，滿足各自需要。

　　電子商務(wù)平臺(tái)提供引入行業(yè)內(nèi)第三方專業(yè)化信用評價(jià)機(jī)構(gòu)，對供應(yīng)商的信用進(jìn)行評估管理，同時(shí)支持裝飾企業(yè)自定義評估標(biāo)準(zhǔn)。比如從初期對供應(yīng)商的資料收集、評審、登記，到對提供物料的供應(yīng)商報(bào)價(jià)、服務(wù)、送貨等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提供對供應(yīng)商的評估依據(jù)。通過第三方統(tǒng)一對供應(yīng)商進(jìn)行評估和打分，對評估不合格的供應(yīng)商，系統(tǒng)可以直接將其放入黑名單，成為黑名單的供應(yīng)商將不允許再發(fā)生業(yè)務(wù)往來，除非被解除黑名單。

　　港源裝飾供應(yīng)鏈的信息化管理架構(gòu)，大家看這個(gè)構(gòu)架圖。上面綠色的是我們即將建設(shè)的導(dǎo)購平臺(tái)。倒數(shù)兩行淺黃色的是我們已經(jīng)建成的物資采購信息化的管理模塊。通過購買物料編碼器，這些實(shí)際屬于物資導(dǎo)購平臺(tái)的模塊，構(gòu)建我們的供應(yīng)鏈的信息化的管理架構(gòu)。右上邊對接我們的各個(gè)信息化的管理模塊，有招標(biāo)管理、合同管理、支付管理等等。左下邊是對接中裝電子商務(wù)平臺(tái)，眾材網(wǎng)。我們的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過接口程序輸送到我們的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。而且預(yù)計(jì)將來和概預(yù)算軟件的對接，提高工作的效率。

　　三、物資導(dǎo)購平臺(tái)的工料機(jī)標(biāo)準(zhǔn)編碼應(yīng)用

　　物料編碼工作是企業(yè)信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，主要把握如下三點(diǎn)：一是制定好編碼方案，二是使用好編碼方法，三是實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理。

　　《建筑裝飾行業(yè)工料機(jī)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范中，將物料用51個(gè)一級類，792個(gè)二級類來劃分，并定義了200多個(gè)屬性項(xiàng)。一級、二極類：即材料按照功能、用途或性能緯度進(jìn)行的劃分，二級類為一級類的細(xì)分且其內(nèi)容相加等于父級。屬性即為對材料的性質(zhì)、特征、功能等的定義；裝飾材料的屬性項(xiàng)使用到5級，即可滿足了對于材料的完整描述。

　　如表所示：一級類01為黑色金屬、二級類碼值0101為鋼筋，這里有四類代碼構(gòu)成的是二級的分類，這樣把大的材料劃分清楚了。我們對這些材料賦予了五個(gè)屬性項(xiàng)。根據(jù)多家企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用，對于一種材料附加了五個(gè)屬性項(xiàng)以后，基本上能夠滿足裝飾行業(yè)目前所有應(yīng)用到材料。比如06是玻璃及玻璃制品是第一類，它的二級分類有鋼化玻璃、有色玻璃等等。我們這個(gè)屬性項(xiàng)里，有的企業(yè)做的時(shí)候，比如材料相對簡單的時(shí)候，你的屬性項(xiàng)可以賦予它當(dāng)時(shí)采購的價(jià)格，這是我們的編碼規(guī)則。

　　這是定義編碼出來的產(chǎn)品。這個(gè)產(chǎn)品叫010101B01C01 鋼筋。品種：熱軋圓盤條Ⅰ級，規(guī)格：Φ 6.5MM

　　強(qiáng)度等級：Q235。我們不能包含所有的材料，如果都納入進(jìn)來，對你的硬件是一個(gè)很大的考量。所以我們在弄數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，把當(dāng)前用到的，或者經(jīng)常用到的定義進(jìn)去。

　　新增的怎么辦？在我們的軟件系統(tǒng)里可以由編制計(jì)劃的人員，直接調(diào)用已有的材料，無非是同樣的材料，可能品牌不一樣，或者說一些等級不一樣，我再重新定義，定義它的品牌。比如定義一個(gè)產(chǎn)品的某一個(gè)品牌，定義完了以后，系統(tǒng)將對這種新增加的材料，以紅色的字來顯示，表示是新增的。然后再由專業(yè)的物資管理人員，對這些新增到數(shù)據(jù)庫的材料進(jìn)行重新的定義，就是把它規(guī)范，又變成黑色的字。就成了庫里常用的材料。

　　經(jīng)常用不到的材料怎么辦呢？因?yàn)槲覀儾荒茏寯?shù)據(jù)庫無限的龐大，導(dǎo)致我們的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的時(shí)間，或者說風(fēng)險(xiǎn)增大。這個(gè)軟件還可以提供對不常用產(chǎn)品，或者說企業(yè)認(rèn)為這個(gè)材料不經(jīng)常用到，你可以把它封存起來，這樣減輕數(shù)據(jù)庫的壓力。

　　四，供應(yīng)鏈的信息化管理，實(shí)現(xiàn)物料的設(shè)計(jì)、投標(biāo)和采購三位一體。

　　港源裝飾以前在工程投標(biāo)過程中，對工程物料的投、中標(biāo)需求，存在設(shè)計(jì)、投標(biāo)和中標(biāo)后的采購，三足鼎立的現(xiàn)象，由于他們所處的工作階段不同，造成他們的工作目標(biāo)不一致，對于物料需求這一同樣的業(yè)務(wù)由不同的主管部門各自進(jìn)行管理，加之公司又缺少相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一物料管理的體系，導(dǎo)致中標(biāo)后物料實(shí)際供應(yīng)商與設(shè)計(jì)師選用、投標(biāo)詢價(jià)選用的供應(yīng)商不一致，甚至出現(xiàn)提供投標(biāo)詢價(jià)、物料封樣等的供應(yīng)商資源逐漸減少，削弱了自身的市場競爭能力。

　　建設(shè)基于中裝電子商務(wù)平臺(tái)的物資導(dǎo)購平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理，

　　可使港源裝飾從設(shè)計(jì)物料選型、投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)后的實(shí)際采購等的全過程實(shí)現(xiàn)三位一體的統(tǒng)一。物資導(dǎo)購平臺(tái)能夠滿足各種物料電子商務(wù)采購新模式的應(yīng)用（電子商務(wù)物料采購，分散結(jié)算模式；電子商務(wù)物料采購，集中結(jié)算模式；電子商務(wù)物料采購與分散采購的混合模式），系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，控制采購限價(jià)，嚴(yán)格預(yù)算控制，確保采購質(zhì)量，降低采購成本，不僅有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購，并有效規(guī)范物資采購行為。

　　通過物資導(dǎo)購平臺(tái)對接電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物料采購，可以根據(jù)設(shè)定的采購流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，完成供應(yīng)商的選擇工作。整個(gè)采購活動(dòng)都是在企業(yè)管控下進(jìn)行，并可以通過信息追蹤實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理監(jiān)督，采購信息和采購流程在平臺(tái)上記錄了全過程，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，使采購更透明、更規(guī)范。

　　港源通過應(yīng)用盟友信息管理平臺(tái)（MyIMP）技術(shù)，利用其平臺(tái)可定制化特色，做到了信息化建設(shè)的企業(yè)自我主導(dǎo)，使企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠做到隨業(yè)務(wù)所需而變，功能無限擴(kuò)展，也大大降低了信息系統(tǒng)的開發(fā)成本，快速滿足了企業(yè)管理不斷變革下的需求。從而打破了目前企業(yè)信息化建設(shè)普遍存在的長周期、高投入、高風(fēng)險(xiǎn)等問題。港源裝飾的信息化建設(shè)已上升到企業(yè)級全員參與信息化、業(yè)務(wù)過程信息化、事務(wù)處理信息化、領(lǐng)導(dǎo)決策信息化以及供應(yīng)鏈管理電子化等系統(tǒng)化開發(fā)與應(yīng)用。借助網(wǎng)絡(luò)一句用語："數(shù)據(jù)重構(gòu)商業(yè)，流量改寫未來"我把它修改為"數(shù)據(jù)重構(gòu)企業(yè)，交互改寫未來”。

　　謝謝大家！