公司發(fā)展過程中,原來的獨立核算方式小團體工作模式:聚少成多,優(yōu)勝劣汰,為設計院的產值目標做出了重要貢獻。
設計發(fā)展到2013年,各種制約瓶頸顯現。具體表現如下:
1,設計公共資源缺失。節(jié)點庫多年未出臺,各分院各自為戰(zhàn),重復勞動;軟件集成開發(fā)無人問津,仍沿用原始繪圖工具;規(guī)范標準提升無利益驅動;業(yè)務成功全憑臨場發(fā)揮。
2,技術矮化。網絡資源的普及化后,全國從業(yè)人員進步迅速,公司卻設計優(yōu)勢喪失,總體設計水平停滯不前。
3, 原創(chuàng)乏陳。除了個別明星設計師有延續(xù)及創(chuàng)新,絕大部分設計師抄襲成風,套圖了事。
4, FFD工作缺乏標準,流程無規(guī)劃。材質確定后置,倉促定稿。違背設計初衷,施工完成影響效果。概念方案成為忽悠擺設。
5, 材料運用低級。除了石材剩下木飾面;設計師難為“無米之炊”,視野狹隘,不了解新材料動態(tài),對項目缺乏成功信心。
對于建立材料中心的需求迫在眉睫,對于設計及施工部門屬共贏之舉。構想如下:
一,建立材料實體俱樂部。
二,建立線上材料信息庫。
材料實體俱樂部以展示材料實體,規(guī)范材料色彩、規(guī)格、工藝標準,便于設計師交流,介紹新材料,傳遞材料信息,方便選材為工作目標。營造展示、交流、發(fā)布的材料學術平臺。
1, 經費:初期成立以公司投入啟動資金租賃場地裝飾,明確從業(yè)人員禁止拉贊助拿回扣的思想,服務各分院及材料商?;救藛T開支,仍需公司管理費中支持。
2, 場地及規(guī)模:金螳螂新設計中心辦公樓附近的廠房。一期需要1000平米左右。發(fā)展后,仍以此核心,只需成列庫房擴展。
A. 材料陳列以圖書館的形式擺放陳列,根據材料特性,統(tǒng)一有序陳列,建議采用定制鋼制貨架成列。
B. 公共交流的功能放大,一定需要聚合設計師人氣,形成交流平臺。定期發(fā)布新材料,或舉辦小型設計沙龍。讓俱樂部成為辦公桌以外的第二工作地點。
C. 辦公區(qū),材料工作人員的辦公區(qū)域。以材料設計師,材料信息錄入員為主。
D.材料樣板制作工坊。
3, 人員。中心負責人1人,采集錄入材料信息工作人員5人,后勤管理1人,制作樣板工人2人。隨著中心運營,逐步增加人手。
4, 運營管理。
A. 前期,公司決策管理團隊充分溝通,公司形成建立材料中心必要性的決議。聽取各分院領導和施工部門的意見及建議,做到決策高遠,服務當下。
B. 籌備規(guī)劃設計落實階段。租賃步行能到達的就近房屋,規(guī)劃設計裝飾施工。根據需要設計采購陳列貨架,做到堅固、靈活、可調節(jié)、多用途。采購辦公用電腦投影等設備,租賃圖文輸出設備。
C. 材料分類規(guī)劃?,F階段根據裝飾特點分成石材、木材、金屬、織物、塑料、復合材料等門類。但要考慮擴展,檢索等長期發(fā)展。
D.采集錄入陳列工作。多渠道收集材料來源信息,a.首先調動各設計分院及施工部門的材料信息來源,密集聯系各供應商按中心標準送樣,分類整理,信息編纂成冊。同時錄入材料信息庫。b.借助網絡資源,搜索需要的新材料,主動聯系洽談。c.尋求專業(yè)材料團隊合作,例如面料公司,地毯設計公司,燈具設計公司。。。。。爭取3--5個月內,中心實樣庫充盈,通用材料品種豐富。
E. 邀請設計師交流心得,發(fā)布新材料,同公司培訓中心聯合,多推薦學術活動安排,對外擴大交流,引入各種講座。一定要形成良好的交流平臺和學術氛圍,促進設計師的創(chuàng)作。
F. 制作材料樣板,服務各設計分院。對來選材的設計師,確定材料品種后,迅速制作材料樣板,有償服務。對于核算中心提供過來的材料信息,準確提供資訊。對于施工項目組尋找特殊材料,及時提供解決方案。
線上材料庫,是配合未來新工作模式,發(fā)展BIM技術,推動E化辦公的核心工作。對集團采購材料,透明材料價格,對接公司ERP流程,都將起到關鍵作用。
1, 材料庫的線上定位:短期內,為公司內部人員使用。長期將推出國際域名,提供專業(yè)材料服務,提供下載材料信息,建立標準,提供供應商接口,鏈接。材料庫用戶為專業(yè)設計師,材料愛好者,材料供應商。
2, 線上材料庫需要強大的可操作性,黏稠度高,成為設計人員工作必加載窗口。租用服務器,云端服務。為何各材料網站人煙稀少?分類,檢索,發(fā)展規(guī)劃要科學。可供設計,核算,施工人員隨時調用材料信息。
3, 以動態(tài)添加編輯的思路來發(fā)展線上材料信息庫。鼓勵發(fā)揮公司設計師的積極性,使用者可以下載材料亦上傳自己常用的材料信息,供應商也可以不斷更新自己的材料產品。材料中心管理人員審核、編輯、整理、發(fā)布。
4, CAD必將退出歷史舞臺,BIM將推陳出新。行業(yè)趨勢一日千里,BIM國標將于2015年出臺。建立材料信息管道,設計師設計階段,就能對項目把控精準,事半功倍。公司設計師運用Revit軟件操作時,就能實時鏈接材料庫,模型信息豐富。
5, 整理采集材料信息。短期內,定期推出美觀材料貼圖,為公司效果圖制作人員所用。長期以添加材料信息為重。還需利用現有網絡資源,對國外網站例如National BIM Library等信息模型資源分類利用。開發(fā)傳統(tǒng)材料的常用BIM節(jié)點庫,為設計人員直接調用。
6, 通過新工具,例如微信平臺等,定期發(fā)布材料信息,貼近設計師需求。