微信作為一種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信，已深入普及到人們的日常生活與工作當(dāng)中。尤其是在信息傳遞、工作交流、感情溝通等方面起到積極的，前所未有的作用。
項(xiàng)目施工在整個(gè)工程管理實(shí)施過程中，傳統(tǒng)的形式項(xiàng)目部與公司總部之間的信息反饋主要是電話、文函、電傳等方式。項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理也是通過會(huì)議、文件來傳遞，難以實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等情況。對(duì)于裝飾工程中常常碰到的大面積石材加工、木飾面、成品門、家私的生產(chǎn)、加工進(jìn)程及進(jìn)度都難以掌控，對(duì)材料樣品、型號(hào)、規(guī)格、品牌確認(rèn)也耗時(shí)耗力，尤其是樣品的確認(rèn)，當(dāng)有關(guān)人員缺席時(shí)難以拍板，影響采購計(jì)劃及進(jìn)度，現(xiàn)利用微信群的建立，許多纏繞在這些運(yùn)作實(shí)施進(jìn)程中的問題都可迎刃而解。
微信群主要運(yùn)用到以下幾個(gè)方面，與傳統(tǒng)的模式相比可節(jié)省時(shí)間，提高效率，降低管理成本。
一、傳遞信息
1、可實(shí)時(shí)傳遞文件、函件、傳統(tǒng)的方式用傳真或郵寄，不能及時(shí)對(duì)文件的回復(fù)和確認(rèn)，尤其是需要公司決策層馬上確定的文件，可實(shí)時(shí)答復(fù)。
2、與業(yè)主、監(jiān)理及總包方的文件在相關(guān)人員不在項(xiàng)目上時(shí)也能通過微信寫上接收審閱及回復(fù)。
3、與供貨商的材料訂制、采購、樣品確認(rèn)，尤其是后補(bǔ)材料可馬上在微信中確定及下單，而傳統(tǒng)形式是通過電話、傳真或面談，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又難以馬上落實(shí)清單、品牌、規(guī)格、型號(hào)、尺寸等。而微信可以實(shí)時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，尤其在搶工期，抓進(jìn)度顯得尤為重要。
4、與設(shè)計(jì)部門的溝通更快捷、方便，在施工進(jìn)程中圖紙的深化、節(jié)點(diǎn)、做法的確認(rèn)，能夠在微信中完成，不需要以往的與設(shè)計(jì)師碰面才行。
二、實(shí)時(shí)對(duì)講
1、對(duì)于指揮大型施工項(xiàng)目，項(xiàng)目部都需購買對(duì)講機(jī)配備給相關(guān)的管理人員，增加成本開支，而建立微信群后可用微信的實(shí)時(shí)對(duì)講進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)程點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的指揮，節(jié)省時(shí)間、降低成本。
2、可定期與公司總部及工程管理部門進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)講電話會(huì)議，便于公司對(duì)項(xiàng)目的掌握及進(jìn)展情況，有利于施工進(jìn)度及質(zhì)量的把握及決策。
3、便于項(xiàng)目經(jīng)理離開項(xiàng)目時(shí)對(duì)現(xiàn)場的組織與管理，特別是有突發(fā)事件的發(fā)生時(shí)可實(shí)時(shí)掌控事態(tài)的發(fā)展及應(yīng)急處理的指揮。
三、實(shí)時(shí)監(jiān)控
1、公司對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、施工質(zhì)量、現(xiàn)場管理、安全措施、文明施工、人員分布、材料堆放、成品保護(hù)等一系列都可通過微信視頻觀看得清清楚楚。便于不符合要求及不到位的情況及時(shí)提出整改和完善，也便于工程管理部門的監(jiān)督和在線檢查。
2、業(yè)主和監(jiān)理可不到工地就能通過視頻了解到各區(qū)域、各分部、分項(xiàng)的施工狀況，甚至某個(gè)結(jié)點(diǎn)，子項(xiàng)的做法，同樣也可實(shí)時(shí)掌握各施工段、區(qū)域的進(jìn)度、人員作業(yè)分布情況。
3、對(duì)廠家訂制加工、生產(chǎn)的材料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在裝飾工程中常遇到大宗材料需要到廠家加工、生產(chǎn)、尤其從木飾面、成品門、家私及石材居多。以往項(xiàng)目部與廠家簽訂生產(chǎn)加工合同后進(jìn)行跟單是相對(duì)困難不到位的，主要靠電話跟蹤、或中間派人員到廠家督促一下進(jìn)度，把控一下質(zhì)量，很難掌握廠家的生產(chǎn)加工進(jìn)度和進(jìn)程中的質(zhì)量保證。有了微信小視頻就可以實(shí)現(xiàn)全過程的實(shí)時(shí)在線跟蹤。例如對(duì)于木飾面，每個(gè)區(qū)域、部位、批次的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、裝貨情況都可用視頻及配以圖片進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，再比如常見的石材加工、從大板選用、色澤、紋路及切割后的排版、部位編號(hào)等都能夠在線實(shí)時(shí)把控，保證石材加工后的質(zhì)量效果，最大程度的避免色差、紋路不符等通病，有效的督促加工生產(chǎn)進(jìn)度，使得工地的進(jìn)度計(jì)劃得到完美的實(shí)施。
綜上所述，工程建設(shè)的項(xiàng)目施工、管理隨著新技術(shù)的產(chǎn)生和運(yùn)用必將淘汰一些陳舊、落后的技術(shù)手段。微信的出現(xiàn)與運(yùn)用，必將對(duì)工程項(xiàng)目管理中傳統(tǒng)的方式和手段帶來顛覆性的變革與改進(jìn)，同時(shí)也給施工企業(yè)降低了時(shí)間成本和管理成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。
（作者系特藝達(dá)集團(tuán)高級(jí)工程師）
