在我國南部邊陲,有一顆鑲嵌在珠江口西邊的璀璨明珠,那里四季溫暖、山巒起伏、港灣曲折,歷史的厚重感與現(xiàn)代藝術(shù)氣息有機(jī)的融合在一起,是那樣的和諧與淋漓盡致。那是一個(gè)充滿朝氣和活力的地方,也是世界各國旅游愛好者神往的地方——澳門。
一、項(xiàng)目概況
“澳門社工局健康生活教育園”項(xiàng)目是澳門政府投資項(xiàng)目,位于澳門特別行政區(qū)黑沙環(huán)新街御景灣二座,是一個(gè)兩層的綜合型辦公樓。建筑面積為2000平方米,內(nèi)設(shè)出、入口接待大廳,綜合辦公室、獨(dú)立辦公室、閱讀區(qū)、水吧區(qū)、3D放映室、多媒體室、錄音房、教育培訓(xùn)室、戶外活動(dòng)體驗(yàn)室、衛(wèi)生間等功能區(qū)。
入口樓梯處
戶外活動(dòng)體驗(yàn)室
二、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
境外項(xiàng)目和國內(nèi)項(xiàng)目在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上基本是一致,同樣按照項(xiàng)目管理法為標(biāo)準(zhǔn),要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的管理體系,并建立包括項(xiàng)目總工、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)班子,分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場施工管理、物資采購供應(yīng)、施工技術(shù)、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)、勞務(wù)管理、機(jī)械設(shè)備保障、文明施工、環(huán)境保護(hù)、財(cái)務(wù)部等職能管理專人,形成了管理統(tǒng)一、搭配合理的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。
作業(yè)層包括木工班組、泥水班組、電焊班組、給排水班組、油漆班組等。與國內(nèi)項(xiàng)目不同的是:進(jìn)入施工現(xiàn)場的所有人員,必須通過澳門政府勞工事務(wù)局專業(yè)培訓(xùn)、考試合格、拿到質(zhì)安卡才能進(jìn)入現(xiàn)場施工。
三、項(xiàng)目管理特點(diǎn)
海外項(xiàng)目管理與國內(nèi)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目內(nèi)部的管理是完全一樣的,也需構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái),建章立制等等。不同之處在于:澳門項(xiàng)目特點(diǎn)是全面執(zhí)行歐盟和英國規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)管理模式存在較大差異,具體表現(xiàn)為:
1、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)概念不同
項(xiàng)目的工程圖設(shè)計(jì)不像國內(nèi)施工圖設(shè)計(jì),施工單位可以直接按圖施工。而在澳門,業(yè)主所給的圖紙僅是概念性設(shè)計(jì),是一種思路,裝飾分包必須先對(duì)圖紙進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),完善其細(xì)節(jié)并得到監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)才可以進(jìn)行施工。為了確保工程的順利進(jìn)行,項(xiàng)目部必須進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),對(duì)原圖紙進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)及計(jì)算。
2、材料報(bào)驗(yàn)程序不同
在國內(nèi)主材都是根據(jù)設(shè)計(jì)指定的品牌、規(guī)格、型號(hào)直接購買,輔材基本就可以自己任選,然后填寫報(bào)驗(yàn)資料找監(jiān)理簽字。但在澳門,這是絕對(duì)行不通的。所有材料(包括施工用螺絲、槍釘?shù)刃≥o材)必須先提供實(shí)物樣品,搜集該材料的生產(chǎn)廠家的注冊(cè)資料,提供該產(chǎn)品的一切物理性能及化學(xué)成分參數(shù),先報(bào)設(shè)計(jì),再報(bào)監(jiān)理,最后業(yè)主確認(rèn)方可進(jìn)場。時(shí)間最快大概需要兩周。
3、材料設(shè)備采購方式不同
投標(biāo)前我們是根據(jù)國內(nèi)市場單價(jià)加上運(yùn)輸費(fèi)進(jìn)行成本核算。事后來看這樣做是吃虧了。因?yàn)榘拈T當(dāng)?shù)氐难b飾材料基本靠進(jìn)口,而國際品牌產(chǎn)品在澳門大都有銷售代理商。由于區(qū)域保護(hù),澳門項(xiàng)目的材料同品牌產(chǎn)品不能在大陸買,必須通過當(dāng)?shù)毓?yīng)商采購。澳門訂購材料,成本費(fèi)比國內(nèi)增加50%,另外涉及到國際品牌產(chǎn)品訂貨周期需要2個(gè)月以上。所以要求材料采購有嚴(yán)密的計(jì)劃,以免耽誤工期。
4、安全規(guī)范不同
由于澳門政府執(zhí)行的是歐盟和英國標(biāo)準(zhǔn),所有機(jī)械器具必須是一機(jī)一閘一線一漏電(部分場所電源電壓為110V安全電壓,國內(nèi)的電動(dòng)工具220V是不適用的)。國內(nèi)施工用的活動(dòng)腳手架都不符合澳門標(biāo)準(zhǔn)(必須有90公分的圍欄,站人平臺(tái)必須15公分高封閉圍板)。每周不定期都有政府工作人員來現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)罰款2至3萬葡幣起。
5、員工工資發(fā)放要求
每個(gè)員工進(jìn)駐澳門后由項(xiàng)目部組織統(tǒng)一到當(dāng)?shù)刂付ㄣy行開設(shè)個(gè)人銀行卡,每個(gè)月工資必須打到工人個(gè)人賬戶、銀行轉(zhuǎn)賬記錄需交政府部門核查(任何一個(gè)工人工資都不能低于勞工最低標(biāo)準(zhǔn)12700葡幣)。
6、結(jié)算及驗(yàn)收的方式不一樣
國內(nèi)結(jié)算一般參照標(biāo)書項(xiàng)目,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的簽證進(jìn)行結(jié)算。澳門政府項(xiàng)目則是根據(jù)標(biāo)書項(xiàng)目及圖紙,標(biāo)書中沒有立項(xiàng)的,如果圖紙中有體現(xiàn),則不屬于增加項(xiàng)目,必須按圖紙現(xiàn)場完善施工(不計(jì)入結(jié)算成本)。標(biāo)書中立項(xiàng),現(xiàn)場沒有做的,結(jié)算不予計(jì)算。因此,投標(biāo)時(shí)對(duì)圖紙的準(zhǔn)確理解非常重要。在前期投標(biāo)過程中要求預(yù)算人員要有豐富的經(jīng)驗(yàn)和過硬的專業(yè)知識(shí)。
關(guān)于工程驗(yàn)收,深感繁瑣。首先是主管工程部門和監(jiān)理初驗(yàn),然后組織政府各相關(guān)單位復(fù)驗(yàn)(社工局、民政總署、規(guī)劃局、財(cái)政署等),還要安排使用單位和各部門全體到場體驗(yàn),提出相關(guān)合理要求,再進(jìn)行進(jìn)一步完善。最后再進(jìn)行完全驗(yàn)收。
在施工過程中,公司對(duì)澳門社工局項(xiàng)目部給予了鼎力支持,“誠信,團(tuán)結(jié),拼搏,卓越”的深裝總企業(yè)精神貫穿始終。在四家分包單位中,無論是工人遵章守紀(jì),還是在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面都是首屈一指,為公司樹立了良好的社會(huì)形象。
通過境外項(xiàng)目的不斷磨練,境外項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)日漸成熟,項(xiàng)目管理及施工人員綜合素質(zhì)得到巨大提高:掌握了報(bào)關(guān)、清關(guān)的流程和運(yùn)動(dòng)模式,能使各種裝飾材料順利及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場;通過材料采購收集了各種境外材料商的信息,為今后發(fā)展提供了材料供應(yīng)方面的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);成功摸索出一套管理境外員工的有效方案;充分掌握了直接面對(duì)外方業(yè)主和監(jiān)理管理程序和模式。
隨著對(duì)海外市場的逐步深入了解和不斷摸索總結(jié),深裝總將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索出一條適合海外施工環(huán)境的全新管理模式,為公司不斷開拓海外市場積累寶貴的施工管理經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)更多的海外專業(yè)管理及施工技術(shù)人才,全力支持公司挺進(jìn)海外市場的特殊使命。