一、注意及時發布詢價采購信息公告。在詢價采購項目確定后，必須及時根據項目需求情況，發布詢價采購信息，擴大詢價采購的范圍，為所有潛在供應商提供平等競爭商機，增加詢價采購的公開性和信息發布的高透明化，避免僅由詢價人提出報價供應商帶來的局限性和片面性。其次，針對采購貨物規格、標準的統一。

　　二、詢價采購方式必須做到貨比三家：一是邀請報價的供應商數量至少三家;二是對詢價采購方式要加以嚴格規范,防止詢價效果的難以保證(有的憑關系、憑感覺,操作上隨意性很大,缺乏統一標準等);三是在詢價時,有通過電話、傳真方式的,也有直接談判的,但最后的報價形式一定要以書面形式并加蓋報價單位紅章;四是在詢價采購中,被詢價的供應商在確定報價時,一定要慎之又慎,因為適中的價格能爭取到更多的機會。

　　三、注意成立詢價小組的依法、科學、合理和被確定詢價供應商名單的充分規范化。根據采購要求,制定被詢價供應商名單,并以公開、公平的方式從中選擇三家以上供應商作為被詢價對象。最后向這些供應商發出詢價通知書,并在通知書中應當載明采購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。

　　四、注意明確采購物資標準要求的利潤率。詢價文件中，一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標準明確，規格統一和型號無誤，更要利于最低價格的選擇。堅持標準的按所詢價中的要求，保證其利潤率；堅持詢價文件中的報價標準，嚴格最終中標、成交供應商的基數價在規定框架內選擇。

　　五、注意明確采購物資明細條款的執行效果。在詢價文件中，要對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質量保證、售后服務和付款方式等相關要求進行明確，為供應商提供公平的知情權，使供應商合理制定報價。明確采購合同的主要條款，中標后順利簽訂采購合同，以便減少不必要的投訴、質疑和麻煩。

　　六、注意詢價并確定成交供應商的程序合法性。按“滿足詢價要求條件下，最低價中標”的原則，確定中標商，確保定標的公正和程序合法性。

　　七、注意簽訂采購合同的嚴肅性。在簽訂采購合同時，要嚴格遵循詢價采購文件中提出的的合同主要條款，杜絕中標商隨意改變中條款現象的發生。

　　八、注意詢價報價后的不能隨意更改性。詢價小組完成詢價工作后,要形成詢價記錄提交給公司領導,由公司領導簽字確定成交供應商。

　　在程序上要操作得當,決不能降低標準盡量規范化運作,達到節約、節能、高效、保密、廉潔奉公!