上海跨采中心效果圖
這是一次競爭實力的角逐,這是一場考驗團隊的戰斗。30多個日日夜夜的煎熬與奮戰,華鼎裝飾抱著必勝的決心、憑著特有的精細、靠著團隊的合力在與上海裝飾行業的十多家知名企業同臺競技中脫穎而出,以8998萬人民幣的標價,完勝中標上海市跨采中心項目精裝修工程,贏得了華鼎裝飾征戰公建大項目業務的又一捷報,也是華鼎裝飾屬地化戰略與發展業務相結合的又一次成功。
鎖定目標 志在必得
上海跨國采購中心項目位于普陀區長風生態園區中心位置,是上海現代服務業集聚區重點項目之一,總建筑面積14.5萬平方米,集會務、展覽、辦公、商務于一體的建筑綜合體。該項目未來是上海市全球跨國采購服務中心,將吸引國內外大型采購商入住,成為國內外大型采購商的集聚地。項目裝飾的規模和品味,吸引了上海市及國內多家實力雄厚的裝企前來競標。
跨采中心項目作為精裝項目并不算最大,但對于華鼎裝飾來說意義重大。參與該項目投標,是華鼎裝飾在總部所在地完全自營的大項目,其承擔著公司業務模式轉型的“頭板斧”和提振長三角市場的雙重任務。公司上下高度重視這一工程,將此工程提升至戰略性的高度,公司董事長李新平親自掛帥,親自督戰。公司常務副總經理、總會計師唐玉芳、副總經理谷運寶擔當投標團隊一線指揮員,組建15人投標團隊,抱著志在必得的心態全力“會戰”。
在強大的心理壓力下,項目團隊敢于面對挑戰,負重前行。項目總負責人唐玉芳、谷運寶肩負著投標“主策劃”的職責,把握全局,對事態進展,對報價的掌控,始終保持著清晰的思路,為了克服投標團隊新人多、缺少大型項目公開招投標經驗等缺陷,多少次與投標人員共同研討、共同策劃到深夜,以敏銳的洞察力穩步推進投標工作。而華鼎人團結一致、勇于拼搏的精神,使得項目團隊能始終保持高昂的斗志,有條不紊地一步一步達到業主的要求,充分印證了華鼎裝飾的專業與品牌。
難字當道 招出有術
跨采中心項目體量大、投標時間緊迫,加之設計圖紙不詳細,難字當頭,如何確保投標報價中的零失誤,光憑借著項目團隊的熱情、負責、兢兢業業是不夠的,還必須“招出有術”。
設計圖紙不詳細,幾乎是概念性方案,給商務、詢價等工作帶來了極大挑戰。面對這樣的情況,技術組為了突破圖紙關,他們認真研究圖紙,集體會診,常常加班到深夜,餓了就叫上小吃充饑,困了就趴在辦公桌上打個小酣,很快經過團隊的努力,最終將圖紙細致解讀,為后續報價工作開辟了準確的路徑。
詢價品種多,工作量大,為了確保所有報價均真實、有效、更新及時,工作團隊打破常規,減少層次,采取了“商務人員—材料商—商務人員”的直接對接工作模式,確保報價的快捷準確。為了將投標過程中的失誤降到最低,把握好過程的準確性,公司領導一改常規投標工作模式,變單個投標組為兩組分別獨立投標的工作思路,通過兩個投標小組用不同方法所計算的結果進行比較、分析,從中找出差異和問題,雙管齊下,更加全面把握控制商務報價和技術方案的準確性。這樣雖然投標人員苦了累了,最后的結果準確了,大家認為非常值得。
協力同心 團隊取勝
精細策劃,分工協作,商務、技術、詢價、資信多方配合,團隊的齊心協力產生了天人合一的力量。
針對招標文件對大空間區域頂部無法設置均衡吊頂,需增設結構轉換層,重型燈具及其他重型設備嚴禁安裝在吊頂龍骨上,需單獨設置輕型鋼架等招標要求,技術人員采取多項措施尋找最佳實現手段,經過大量計算,采用最新專利技術,在最終的技術方案評分中獲得最高分,得到業主的認可與肯定。這其中經歷了多少個日夜的艱辛“會戰”,多少個休息日的埋首攻堅和多少技術人員的把關與修改,僅是技術圖紙就修改了四五遍。資信小組為了準時將標書高標準制作,集體加班到凌晨三點,最終確保將標書準時送出。
而報價調整更不下五次,每一次都需要重新詢價,商務人員核完成本給到報價員,報價員重新輸入,重新計算。根據主次,結合業主給定的品牌,進行分類詢價,不僅聯系到業主給定的所有品牌廠家和相關負責人,而且還讓公司長期合作的供應商參與報價。商務組長、公司總經濟師張仕彬,那段時間,他愛人正值臨盆待產住院,連續兩個周末加班,他都沒有顧得上去看望。在他的帶領下,大家加班也不曾有任何怨言,因為他們知道,只有大“家”的興旺,才有萬千小“家”的幸福,而正是這種齊心協力,同舟共濟的精神,才收獲眾志成城的結果。
天下無難事,只怕有心人。不論建筑裝飾市場競爭多么激烈,投標項目難度多么巨大,只要我們下決心,認真做好每一個細節,成功終歸屬于有心之人。
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