2.認真進行協會年檢考核工作
為了加強對行業協會的規范化管理,民政部民間組織管理局每年都要對協會進行年檢考核。2010年,由于協會換屆延期、常務理事比例、協會工作人員年齡等因素影響,中裝協在民政部2010年社團年檢中被評定為“基本合格”,對協會的發展造成了一定的不良影響。由于民政部年檢考核協會有合格、基本合格、不合格三個等級,只有年檢為“合格”的協會,才能享受國家免稅、政府埋單等優惠政策。所以,今年上半年,嚴格按照民政部年檢標準,改進和調整秘書處工作,確保2011年年檢考核為合格協會,就是今年上半年的一項重要工作。
根據民政部年檢要求和協會章程的規定,今年上半年,秘書處做了大量工作,調整了理事、常務理事的比例,通過發展會員、增加理事名額,減少常務理事等措施,現已基本滿足章程規定。自協會換屆之后,領導班子的年齡、資歷等條件,也已完全滿足考核要求,所以,協會秘書處對今年年檢為“合格”協會充滿信心。7月8日,2011年年檢結果已在中國社會組織網上公布,中國建筑裝飾協會成為今年第一批經國家民政部年檢考核“合格”的協會,體現了秘書處的規范化水平,也為今后的工作打下了堅實的基礎。
當前的重點,是要進一步規范協會秘書處的運作,特別是專業委員會的運作。今年上半年,秘書處進一步明確了以協會名義組織活動的審批程序,進一步明確了協會秘書處的發文程序,進一步規范了協會公章及其使用規定,規范了與其它組織合作開展活動的管理辦法,從而進一步規范秘書處和專業委員會的日常工作,防止損害協會名譽和根本利益的事件發生,保護好協會的品牌。在這方面,特別希望得到各位常務理事的大力支持和幫助,認真監督協會秘書處的工作,齊心合力推動秘書處工作。
3.進一步加強同地方協會的關系
中裝協工作的基礎是會員單位,支撐點是各地方協會,與地方協會的合作體制與機制,是保證協會工作順利開展、實現既定目標的重要保障。因此,不斷調整和優化與地方協會的工作關系,是搞好協會秘書處工作的重要內容。中裝協與地方協會,在社會上有共存共榮的聯系。長期以來,中裝協積極支持地方協會的工作,地方協會也應該支持中裝協會的工作,相互支持才能形成優質、高效的協會系統工作機制。
中國建筑裝飾協會成立已經28年了,在民政部、建設部的領導下,經過28年的努力,協會不僅在行業內具有較強的凝聚力,也擁有一批極有社會價值和經濟價值的寶貴資源,例如住建部授權給中裝協的“全國建筑工程裝飾獎”的評審;商務部授權給中裝協的“行業信用體系評價”等等,都是中裝協多年努力工作,積極爭取的成果。在這種條件下,地方協會就更應該具有全局觀念,相互尊重,積極、認真的做好協會的工作,合理分享中裝協的資源。
今年以來,協會秘書處領導同部分地方裝飾協會領導就各地方發展中裝協會員問題、共同組織業內公益活動等進行了溝通、交流。這些新辦法的實施,既可以提高地方協會的地區影響力,推動行業在區域內的可持續發展;又可以壯大中裝協的會員隊伍,強化中裝協的工作基礎;也可以提高會員企業的社會知名度和市場競爭能力,是多方共贏的舉措。在這方面,希望地方協會切實按照中裝協的工作安排搞好工作,特別是在“全國建筑工程裝飾獎”的評比中,要反對地方保護主義、真正把協會的工作網絡體系建設好。
4.進一步優化協會的決策體系
本屆領導班子組成之后,就強調決策要充分民主,不能一個人說了算。協會是行業的社團組織,屬于廣大企業和從業者,是大家的協會、會員單位的協會、行業的協會,決不是某個人或某個小集團的協會,必須代表行業的利益。為了保證協會秘書處不出現錯誤的決策,協會堅持了會長工作會、常務理事會、理事會的工作機制,使協會的重大決策,都能經過民主的討論、協商程序,從大的發展方向上切實做到集體決策。
對于協會秘書處的日常決策,新領導班子也堅決杜絕個人決策,強調必須經過民主程序,由領導集體共同進行決策、共同承擔責任。協會秘書處的重要決定,都要經過調查研究,都要在領導班子會議上充分發揚民主,經過大家的討論、研究后做出。特別是對以協會名義組織的活動,秘書處格外謹慎,要經過反復的研討和方案優選后才能做出決定,使協會的重大活動更有質量和效率,體現出了少而精的新特點。
5.在政府有關部門的指導下做好工作
為了保證協會工作符合國家法律、法規和宏觀經濟政策的要求,切實發揮出橋梁與紐帶作用,協會秘書處領導定期向民政部、住建部的有關部門匯報、交流,使上級主管部門對協會開展的工作更為了解,行業內的訴求也能及時反映到政府的相關部門。新一屆協會領導,高度重視理順協會與政府相關部門的關系,采取了積極、主動的行動,加強了同政府相關部門的聯系,保持了協會工作的連續性,維護了協會好的工作局面,使協會工作切實做到政府放心、會員滿意、行業信賴。