在前不久的集團(tuán)工管中心召開的項目經(jīng)理述職會上,全國優(yōu)秀項目經(jīng)理、集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)講師馮翔為在場的項目經(jīng)理傳授項目管理經(jīng)驗,我們整理成文與大家共享。
在一項裝飾裝修工程施工中,項目經(jīng)理就是第一負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)、全面擔(dān)當(dāng)、全程協(xié)調(diào),平衡各方利益。要想做一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理,就要忍得住孤獨、耐得住寂寞、挺得住痛苦、頂?shù)米毫Α醯米≌T惑、經(jīng)得起折騰、受得起打擊、丟得起面子、擔(dān)得起責(zé)任、提得起精神、守得好良心、看得透人生,必須武藝高強,才能帶領(lǐng)全體項目人員打造出另各方滿意的精品工程。
工程項目管理的核心任務(wù)是項目的目標(biāo)控制。工程項目的目標(biāo)包括成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)。工程項目管理的內(nèi)涵是自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境目標(biāo)得以實現(xiàn)。工程項目自項目開始至項目完成,可以歸納為十八個字,我們稱之為優(yōu)秀項目經(jīng)理的十八般武藝:
十八般武藝之·審
一、審。開工前認(rèn)真審閱承包合同、設(shè)計圖紙、報價清單,這一點至關(guān)重要,是實現(xiàn)項目目標(biāo)的首要因素。工程做什么,怎么做,合同價包含哪些內(nèi)容,設(shè)計圖紙有哪些項目,做法是否明確,重點難點在哪些部位,有沒有特殊的做法,報價清單有沒有漏項,各個子目的報價水平如何,對各分部分項工程施工做法的描述是否清晰明了,這些都要一一做好記錄。
十八般武藝之·編
二、編。開工前認(rèn)真編寫施工組織設(shè)計,專項工程施工方案,重要部位、關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程。
十八般武藝之·善
三、善。完善施工圖紙,對招標(biāo)圖紙進(jìn)行深化設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計,出具完整的綜合布置圖,尤其是天花的綜合點位布置圖。
十八般武藝之·會
四、會。依據(jù)圖紙會審紀(jì)要組織施工技術(shù)交底會、新工藝新材料專題會、工種班組協(xié)調(diào)會。
十八般武藝之·交
五、交。每一道工序施工前,進(jìn)行技術(shù)交底、質(zhì)量交底、安全交底。
十八般武藝之·試
六、試。材料進(jìn)場后按規(guī)定取樣、送檢、試驗。
十八般武藝之·復(fù)
七、復(fù)。對放線、抄平、基準(zhǔn)點、控制線、定位線進(jìn)行檢查復(fù)核。
十八般武藝之·驗
八、驗。材料進(jìn)貨驗收、隱蔽工程驗收、分部分項工程驗收、項目竣工驗收。
十八般武藝之·檢
九、檢。施工過程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的自檢、互檢、專檢、聯(lián)檢。
十八般武藝之·記
十、記。施工日志,各種原始記錄,監(jiān)理通知記錄,整改記錄。
十八般武藝之·測
十一、測。建立實測實量體系,模擬第三方對工程的實體質(zhì)量、觀感工藝質(zhì)量、成品保護(hù)措施、管理行為等進(jìn)行管控。
十八般武藝之·報
十二、報。填報工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及實測實量結(jié)果的周報、月報。
十八般武藝之·評
十三、評。及時請監(jiān)理對工程項目分部分項工程的質(zhì)量進(jìn)行評定,這是申請工程進(jìn)度款的主要依據(jù)。
十八般武藝之·同
十四、同。技術(shù)資料與工程施工同步,工完資料清,技術(shù)資料應(yīng)及時、真實、準(zhǔn)確、完整、可追溯,杜絕后補。
十八般武藝之·聯(lián)
十五、聯(lián)。第一時間與相關(guān)方聯(lián)絡(luò)洽商,及時辦理工程變更、簽證,這是工程竣工決算報告的一項重要內(nèi)容。
十八般武藝之·竣
十六、竣。工程完工后及時進(jìn)行竣工驗收,辦理移交。工程項目施工最重要的時間節(jié)點就是竣工驗收,移交既是一個重要的合同事件,同時又是一個重要的法律概念,它表明:①發(fā)包人認(rèn)可并接收工程、承包人施工任務(wù)的完結(jié);②工程所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓;③承包人工程照管責(zé)任的結(jié)束和發(fā)包人工程照管責(zé)任的開始,承包人免除了工程的照管費用;④工程保修責(zé)任的開始;⑤承包合同中工程款支付條款有效。承包合同通常約定:工程按進(jìn)度付款,付至完成工程量的75%,工程完工驗收合格后付至85%,竣工決算報告審定后付到95%。工程一旦移交,立馬可以拿到承包合同總價的10%或更多的工程款;⑥啟動工程結(jié)算程序,遞交工程決算報告,辦理工程決算。無論對發(fā)包人還是承包人,竣工決算都是一個里程碑。
十八般武藝之·結(jié)
十七、結(jié)。編寫施工技術(shù)總結(jié),撰寫工法、專利、科技成果論文,項目評優(yōu)就需要科技成果論文。
十八般武藝之·訪
十八、訪。按照承包合同的約定進(jìn)行工程保修和回訪工作,這是承包人的義務(wù)和承諾。
另,工程項目的六大管理原則,大家應(yīng)該了解:
工程項目的六大管理原則
另外,馮總也跟大家分享了工程項目的六大管理原則,大家了解下:
一、注重依據(jù)。任何工作都必須注重相關(guān)的依據(jù)——法律法規(guī)、承包合同、設(shè)計圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度等。
二、樣板帶路。工程實施、裝修材料、圖像資料、文字資料,均應(yīng)以確認(rèn)的小樣帶路。產(chǎn)品與樣板必須相互驗證裝修理念,如果產(chǎn)品跟樣板沒法驗證就沒法交付。
三、成本倒推。所有活動均應(yīng)以項目的目標(biāo)成本為核心,分析、控制、糾偏、驗證,所有活動都要以項目的成本作為核心。
四、三七原則。70%的問題應(yīng)當(dāng)在團(tuán)隊內(nèi)自行搞定,30%的問題可以向上級組織報告,但應(yīng)附解決的方案或是建議,這是標(biāo)準(zhǔn)的三七原則,70%的問題項目自己搞定。
五、為客戶提供完整產(chǎn)品。就是說為客戶提供完整產(chǎn)品,同時下一道工序也是你的客戶,以合理的成本,為客戶提供質(zhì)量優(yōu)良、功能完善、維護(hù)方便的產(chǎn)品并為客戶創(chuàng)造更多更高的附加價值。
六、末梢原則。每一項工作都應(yīng)落實到末梢,橫向到邊,縱向到底,專管成線,群管成網(wǎng),確保每項工作順利完成。