中裝協〔2013〕86號簽發人:劉曉一
關于建筑裝飾企業軟件正版化集中采購的通知
各地方建筑裝飾協會、解放軍建筑裝飾協會,各會員企業:
根據九部委《關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案》以及國家相關文件精神和十二五規劃指導方針,企業使用合法正版軟件是企業的基本義務,也是企業信譽所在。近年來,很多會員單位收到相關軟件廠商的法務函或軟件廠商委托的律師事務所的律師函。甚至有不少單位被各級版權機構立案查處,或被法院判決敗訴,給企業造成了巨大的經濟損失,對企業形象造成了很大的負面影響。
為保護知識產權,維護企業健康形象,各會員單位應規范企業軟件的使用,增強依法經營、合法經營的意識,完善企業軟件資產管理,尊重他人知識產權,杜絕使用未經合法授權的計算機軟件。各企業負責人務必重視企業軟件正版化事宜,秉承“用什么買什么,買什么用什么”的原則,避免企業因使用未經授權的軟件造成了巨大的法律風險和經營風險。
結合建筑裝飾行業的實際情況,為保障會員單位利益,規避相應的法律風險,協會將對會員單位常用的軟件提供集中采購的服務工作,各會員單位務必對此工作予以足夠重視。集中采購具有以下優勢:
一、有利于采購單位談判地位的提高。集中采購是將各會員單位有限的購買力量加以整合,使采購規模增大,提升綜合談判地位。
二、有利于企業節約采購成本。集中采購因采購量大,低于正常的采購價格,企業軟件正版化的采購成本得到大幅度的降低。
三、簽署戰略協議,形成保護,規避法律風險。對于參加集中采購的企業,我會將根據各單位的采購情況,與相關軟件廠商達成戰略備忘協議,在一定期限內對實現正版化的企業予以保護,避免遭到軟件廠商投訴或后續的法律風險。
四、有利于規范采購行為。集中采購工作減少采購流程多個環節,減少不同單位面對不同銷售商的情況發生??梢愿玫囊幏镀髽I采購行為。
鑒于上述,經我會認真調研,根據會員企業的特點,綜合軟件的適用性、實用性,本次集中采購將計算機輔助設計軟件(CAD)和辦公應用軟件(Office)作為試點。因當前BIM技術的創新性和繪圖軟件的常用性,CAD軟件以歐特克(Autodesk)軟件為主,辦公應用軟件則以國產民族品牌金山辦公軟件(WPS Office)為主。協會將根據各單位上報的數量,與以上軟件公司確定最終特惠價格,各單位可根據此價格安排采購。
很多單位在接到軟件廠商的法務函或律師事務所的律師函后,因為缺乏相關法律和技術等專業知識,往往陷入被動。我會特聘請“華思維·北京筆墨動力科技有限公司”為會員企業軟件資產管理和BIM技術應用顧問咨詢單位,也是本次軟件正版化項目的特約合作伙伴。有關包括軟件正版化、軟件授權方式、相關法律法規、如何解讀各法務函件等企業軟件資產管理事宜以及與BIM技術應用有關的事宜可以與該單位取得聯系。該公司是眾多央企及地方大型企業的軟件正版化和軟件資產管理的顧問咨詢單位。
本次正版軟件集中采購執行流程:
1.會員企業根據自身需求填寫附件《建筑裝飾協會會員單位軟件集中采購需求表》,并上交至中裝協,首批截止時間為2013年12月30日。
2.確定“協會特惠價”,并將此向采購單位公布,安排統一簽訂商務合同。
3.統一簽訂商務合同,統一送貨和提供售后服務,完成時間為2014年1月20日前。
聯系方式:
中國建筑裝飾協會:
聯系人:李金雙
電 話:010-88389050 傳 真:010-88384080
企業軟件資產管理及BIM技術顧問單位:
華思維(泰克)科技集團●北京筆墨動力科技有限公司
聯系人:周漢欽 手 機:13801320252
電 話:010-82838285,51142667 傳 真:010-82838212
郵 箱:hqzhou@hsw.com.cn hanqin.zhou@bimpower.com
二○一三年十一月十九日
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