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　　根據住建部、民政部有關文件精神，為進一步規范協會外事工作，在以往下發的《協會外事工作管理辦法》的基礎上，現重新修訂《協會外事工作管理辦法》，請各單位嚴格執行。

　　一、外事出訪團組

　　1、外事出訪團組實行年度計劃管理。各單位出訪團組應于每年10月15日前申報下一年度外事出訪團組計劃，需將出行目的、邀請、接待單位、活動內容，以及詳細的活動日程安排、團組負責人和成員名單、經費預算及來源形成書面材料報協會國際部，由國際部匯總后報協會秘書處審定，經批準后方可實施。

　　2、在外考察交流期間，要加強外事紀律教育和管理工作，嚴格按照行程中所規定的出訪時間、出訪路線完成出訪任務。嚴禁借考察、學習、培訓、招商、參展等名義用公款出國旅游，嚴禁發生在外滯留不歸等現象。出訪團組回國后，應于十五天內向主管部門遞交書面考察報告。

　　3、凡參加外單位團組的協會工作人員，應征得本單位領導批準并提前三個月書面上報協會國際部備案，注明出行時間、目的、同行人員情況及行程安排等事項。

　　4、專業委員會副秘書長、報社副總編職務以上的同志出國應出具書面報告，與其所持因公或因私護照等資料復印件報協會登記備案。

　　5、國際來訪交流項目的管理：專業委員會、報社接待外賓需將對方來訪目的、名單、簡歷、來訪日期等內容以書面形式上報協會，并在訪談后將有關會談紀要報協會備案。需要協會領導出面參加的外事活動，應提前一周與協會國際部協調安排。

　　二、國際科技展覽

　　1、國際科技展覽是指以科研、技術及高技術產品的展示交流為目的，境外參展商比例在20%以上的展覽會、博覽會、技術展示交流會等。舉辦國際科技會展的申請不得通過雙重渠道上報。

　　2、主辦單位應于每年10月15日之前將展覽計劃報送協會，展覽計劃需包括國際科技會展名稱（中英文）、主辦單位、會展日期、舉辦地點、會議總人數、會議外賓人數、展覽面積、聯系方式等信息。

　　3、展覽結束后，主辦單位應在1個月內將總結材料報送協會。

　　三、國際會議（論壇、研討會、報告會、交流會等）

　　1、協會各部門、委員會應在充分調研的基礎上，根據工作重點和實際需要制訂在華舉辦國際會議的下一年度計劃，在每年10月15日前報送協會國際部。由國際部匯總后按程序報協會秘書處批準，并報住建部審批備案。

　　2、申辦、承辦和舉辦國際會議（論壇、研討會、報告會、交流會等）由兩部分材料組成：一是會議籌備方案，內容應包括國際會議名稱、主辦單位、承辦單位及協辦單位，會議議題和主要內容，舉辦時間、會期、地點（城市）、與會人員范圍、總人數及外賓人數，是否邀請黨和國家領導人及外國政要或前政要出席（如邀請，需注明另行報批），經費來源，有關國際組織情況等，并附上有關背景材料。二是可行性報告，內容應包括專業領域國內外基本情況，發展趨勢分析，申辦、承辦和舉辦國際會議的必要性，承辦會議組織機構及主要人員情況等。

　　3、申辦、承辦和舉辦國際會議應嚴格按照中央有關規定認真審核，嚴格把關。經費原則上自籌，應嚴格執行財政部、協會秘書處等有關財務規定。

　　4、組織、承辦國際會議單位應具備組織和承辦的專業隊伍，同時對參加國際會議有關人員加強外事紀律教育。

　　5、國際會議結束后，主辦和承辦單位應在1個月內將會議總結材料報送協會國際部。

　　四、其它

　　上述外事活動，凡涉及臺灣或其他敏感問題的，均須特別提出，事先向協會國際部匯報，絕不允許擅自開展或先斬后奏。

　　對未經履行報批手續擅自開展涉外活動的，違反外事紀律和財務規定的單位和個人，協會將嚴肅處理，并追究其個人及有關領導責任。

　　二0一二年五月二十八日

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