2018年是廣田信息化全面升級年,為響應集團全面信息化升級的號召,不斷優化招聘管理工作,解決招聘工作中存在的痛點,經過半年多的籌備,廣田集團招聘管理系統終于上線使用了。該系統將在提升招聘工作效率、增加招聘溝通協作便捷度、打造良好的雇主品牌、形成招聘管理全流程閉環等方面切實發揮作用。
1、一站式職位發布和簡歷匯總
提高基礎性工作效率
這次上線的招聘管理平臺,能夠有效鏈接國內主流招聘網站,如獵聘、51job、智聯招聘等。在招聘管理平臺,招聘人員得以一站式完成外部渠道操作發布職位、搜索簡歷、職位刷新、暫停、再發布等各項工作。
▲不同渠道招聘信息一鍵發布
在收集簡歷的過程中,招聘管理平臺可以完成多渠道的簡歷匯總,支持一鍵導入外網發布的職位信息和簡歷收集,實現多渠道職位統一管理。下載簡歷時,對同一求職者在不同渠道發布的簡歷進行查重判斷和過濾,避免重復下載。此外,系統還能夠將簡歷按類別高精準解析,快速建立人才庫。
2、跨部門協作交流更順暢
降低溝通管理成本
招聘管理系統也是一個交流和共享平臺,參與招聘流程各環節的HR和用人部門都可以在線查看簡歷,提前看到面試時間安排,了解最新的招聘進度, 降低溝通成本。
▲跨部門協作
3、多終端操作,優化候選人面試體驗
面試官評價更便捷
HR通過系統一鍵發送面試通知,面試者可以通過郵件、短信、微信等不同方式收到面試通知。面試者到達面試地點后,手機掃碼簽到,系統自動發送消息提醒面試官。
完成面試后,面試官可以通過電腦登錄招聘管理系統填寫面試評價信息,也可以通過手機隨時隨地進行面試評價,評價信息支持語音輸入。
▲電腦端面試官工作臺和基于手機端的語音面試評價
4、校園招聘全流程化管理
降低招聘成本
校園招聘工作的系統性強,對實效性要求高,不同站點的招聘間存在差異。招聘管理系統在應用于校園招聘時,可以實現職位按照站點展示,幫助候選人預約宣講站點,提前鎖定校內優秀學生;在校招實施階段,進行簡歷的自動篩選和各站點招聘數據的實時呈現,方便學生在手機上進行宣講會簽到,實現靈活高效的面試管理。
▲校園招聘全流程線上管理
5、自動生成各類報表
整合和利用招聘“大數據”
整合招聘各環節的數據,對不同的統計數據進行不同維度的分析,無論是對于掌握一段時間的招聘進展、發現工作中的潛在問題,還是對于了解人才市場的最新變化、調整完善企業的招聘工作,都能夠提供依據和幫助。但在以往的招聘工作中,這些數據的統計或者被忽略,或是由于缺乏技術支撐而導致工作繁雜甚至難以實現。
▲自動生成各類報表
以招聘費用的統計和分析為例,在以往,招聘人員需要通過不同招聘網站逐一發布招聘信息和下載簡歷,相應的,涉及集團各機構、單位等不同主體的這部分費用的計算需要層層分級,再將不同渠道的費用進行總計。
招聘管理系可以輕松解決這一問題。招聘人員只需要自定義相關的字段,設定相應的時間范圍,系統就可以自動生成你想要的成本分析和費用統計的報表。這樣,不同主體在相應時段內產生的招聘費用一目了然,為公司控制和管理成本、提高資源利用效率提供決策依據。
高效攬優質人才 助力廣田業務發展
招聘管理系統建設主要是為打造集團招聘共享平臺,以實現資源共享,規范招聘管理,提高招聘效率,為支撐公司業務的發展,更快更好地引進優質人才。
同時,招聘管理平臺覆蓋招聘管理的全流程,使得招聘人員能夠有更多精力投入到招聘策略規劃、招聘效能分析等更具指導性價值的工作中,進一步提高廣田招聘工作專業水平。
一體化招聘管理系統的上線順應了廣田人才引進工作實際需求。對于企業人才數據庫、人才評價客觀可視化、應聘者體驗、雇主品牌,將起到重要作用。