現(xiàn)代精裝飾裝修行業(yè)中業(yè)主對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件影響下,使得裝飾裝修行業(yè)更加迅猛的發(fā)展起來,目前,全國(guó)裝飾裝修施工企業(yè)約有30多萬家,從業(yè)人員約有2300多萬人。如此大規(guī)模的裝飾裝修施工從業(yè)人員,讓業(yè)主在選擇施工企業(yè)時(shí)會(huì)更加全面的考察投標(biāo)企業(yè)所派項(xiàng)目經(jīng)理是否具有豐富的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)化的項(xiàng)目管理知識(shí)和過硬的專業(yè)技術(shù)綜合能力。
由于項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工過程中全方位的指揮者、管理者和協(xié)調(diào)者,不僅要具有領(lǐng)導(dǎo)組織能力,還要有工作分解能力(WBS)、協(xié)調(diào)和控制能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力等多方位的管理能力,才能保證工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保滿足業(yè)主的設(shè)計(jì)要求和使用要求,確保項(xiàng)目保質(zhì)保量按期順利完成。如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和管理協(xié)調(diào)溝通能力以及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控能力,在施工過程中,必然會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的各方面問題,也會(huì)嚴(yán)重影響施工的正常進(jìn)行,從而造成人力、財(cái)力、物力等多方面的浪費(fèi)。
項(xiàng)目經(jīng)理述標(biāo)時(shí)應(yīng)該注意的問題
在如今裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的狀況下,使得承攬工程越來越困難。業(yè)主由原來的非專業(yè)人士管理逐漸過渡到大量聘請(qǐng)施工企業(yè)的專業(yè)人員進(jìn)行管理,以此來確保項(xiàng)目的成功。施工企業(yè)采用過去的經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目自然也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。因此在投標(biāo)時(shí)要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意以下一些問題:
第一,認(rèn)真分析項(xiàng)目招標(biāo)及投標(biāo)的相關(guān)資料:
由于在企業(yè)投標(biāo)時(shí)往往擬派的項(xiàng)目經(jīng)理并不都能即時(shí)參與投標(biāo)工作,只有當(dāng)業(yè)主要求投標(biāo)企業(yè)述標(biāo)時(shí)才會(huì)參與其中。這時(shí)需要項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真閱讀招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、工程界面劃分的要求、甲指甲供材料以及深化設(shè)計(jì)要求、材料樣板要求、工程量清單以及查勘現(xiàn)場(chǎng)等相關(guān)資料,為項(xiàng)目述標(biāo)答辯準(zhǔn)備第一手的項(xiàng)目資料信息;
第二,分析找出項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn):
只有通過上述項(xiàng)目資料的信息收集進(jìn)行分析,才能找出項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于精裝修工程是項(xiàng)目投入使用前的最后一道施工工作,對(duì)施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求比較高,很多項(xiàng)目業(yè)主都是委托境外的設(shè)計(jì)師進(jìn)行方案設(shè)計(jì),國(guó)內(nèi)進(jìn)行的深化設(shè)計(jì),存在設(shè)計(jì)師對(duì)國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)規(guī)范和施工規(guī)范考慮的不周全,也會(huì)造成設(shè)計(jì)深化和施工的難度,因此在精裝修施工階段管理的難點(diǎn)前期是精確放線是基礎(chǔ); 深化設(shè)計(jì)是重點(diǎn); 質(zhì)量控制是預(yù)防;過程中難點(diǎn)是施工操作是關(guān)鍵; 細(xì)節(jié)收口是成敗; 組織協(xié)調(diào)是保障。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的垂直運(yùn)輸、安全管理、成品保護(hù)也是難點(diǎn)之一。如果沒有詳細(xì)查閱上述資料,很難分析出項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn),在述標(biāo)時(shí)很難讓業(yè)主所能接納,企業(yè)的實(shí)力也不能得到體現(xiàn)。
第三,做好項(xiàng)目管理策劃工作:
項(xiàng)目管理策劃要從項(xiàng)目管理的九個(gè)管理知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)管理過程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)來綜合考慮制定項(xiàng)目管理策劃方案。由于五個(gè)管理過程組中的規(guī)劃過程組始終貫穿于項(xiàng)目管理的九個(gè)管理知識(shí)領(lǐng)域,所以做好項(xiàng)目管理策劃工作對(duì)項(xiàng)目的成敗具有決定性的意義。
項(xiàng)目管理過程組與九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域關(guān)系表:
知識(shí)領(lǐng)域 |
項(xiàng)目管理過程組 |
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啟動(dòng)過程組 |
規(guī)劃過程組 |
執(zhí)行過程組 |
監(jiān)控過程組 |
收尾過程組 |
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1、項(xiàng)目整合管理 |
1.1制定項(xiàng)目章程 |
1.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃 |
1.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行 |
1.4監(jiān)控項(xiàng)目工作 1.5實(shí)施整體變更 |
1.6結(jié)束項(xiàng)目或階段
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2、項(xiàng)目范圍管理
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2.1收集需求 2.2定義范圍 2.3創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) |
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2.4核實(shí)范圍 2.5控制范圍 |
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3、項(xiàng)目時(shí)間管理 |
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3.1定義活動(dòng) 3.2排列活動(dòng)順序 3.3估算活動(dòng)資源 3.4估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 3.5制定進(jìn)度計(jì)劃 |
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3.6控制進(jìn)度 |
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4、項(xiàng)目成本管理 |
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4.1估算成本 4.2制定預(yù)算 |
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4.3控制成本 |
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5、項(xiàng)目質(zhì)量管理 |
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5.1規(guī)劃質(zhì)量 |
5.2實(shí)施質(zhì)量保證 |
5.3實(shí)施質(zhì)量控制 |
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6、項(xiàng)目人力資源管理 |
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6.1制定人力資源計(jì)劃 |
6.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 6.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 6.3管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) |
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7、項(xiàng)目溝通管理 |
7.1識(shí)別干系人 |
7.2規(guī)劃溝通 |
7.3發(fā)布信息 7.4管理干系人期望 |
7.5報(bào)告績(jī)效 |
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8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 |
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8.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 8.2識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) 8.3實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析 8.4實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析 8.5規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) |
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8.6監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn) |
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9、項(xiàng)目采購(gòu)管理 |
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9.1規(guī)劃采購(gòu) |
9.2實(shí)施采購(gòu) |
9.3管理采購(gòu) |
9.4結(jié)束采購(gòu) |
如何將以上九大管理知識(shí)領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容融合到項(xiàng)目管理策劃中才能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)本行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的現(xiàn)狀
由于裝飾裝修行業(yè)準(zhǔn)入門檻低,大多數(shù)從事一線崗位的項(xiàng)目經(jīng)理都是從實(shí)踐中走出來的,也都有著非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但普遍年齡偏大、初級(jí)職稱的多、學(xué)歷較低、知識(shí)陳舊,這些也都制約了裝修工程項(xiàng)目的整體管理發(fā)展的水平,在實(shí)施過程中遇到很多完全可以避免的錯(cuò)誤發(fā)生。這就是所謂的只會(huì)干不會(huì)說。
自從國(guó)家實(shí)行建造師執(zhí)業(yè)資格制度以來,盡管對(duì)建造師有管理工作年限的要求,但是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,往往光有理論知識(shí)是不夠的,而且還必須要有非常豐富的實(shí)踐基礎(chǔ)。這就是所謂的只會(huì)說不會(huì)干。
只有具備了一定項(xiàng)目管理技能,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的鍛煉,掌握設(shè)計(jì)理論和施工技術(shù)的要求,在面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各種復(fù)雜的條件和環(huán)境都能靈活自如的協(xié)調(diào)處理,這就是所謂的復(fù)合型會(huì)說也會(huì)干。
合格的項(xiàng)目經(jīng)理需要提高的方面(尤其是述標(biāo)方面的能力)
合格的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要善于學(xué)習(xí)還要善于總結(jié),常言道:科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理除了應(yīng)具備裝飾裝修領(lǐng)域的技能和通用管理方面的能力外,還需掌握項(xiàng)目管理知識(shí)并能應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)的實(shí)踐能力和個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)力的能力。只有具有這樣全方位、復(fù)合型的人才才能挑起項(xiàng)目管理的重?fù)?dān),才能在項(xiàng)目述標(biāo)中提高中標(biāo)率。
在述標(biāo)過程當(dāng)中業(yè)主也經(jīng)常會(huì)提出例如:如何組織施工管理、設(shè)計(jì)圖紙中某個(gè)部位的專項(xiàng)施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中某個(gè)章節(jié)等問題。本人認(rèn)為作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在述標(biāo)的工作中應(yīng)當(dāng)提高以下幾方面的能力:
1、準(zhǔn)確掌握國(guó)家現(xiàn)行的精裝修施工工藝和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的能力;
2、準(zhǔn)確理解項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念、深化設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和材料質(zhì)量需求的能力;
3、準(zhǔn)確分析投標(biāo)項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)、工期計(jì)劃、甲指加工材料特點(diǎn)、難點(diǎn)及施工部署的能力;
4、良好的溝通能力和準(zhǔn)確的語言表達(dá)的能力;
5、能準(zhǔn)確識(shí)別和判斷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的能力和應(yīng)變的能力;
6、能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域良好做法的知識(shí)、工具和技術(shù)的能力。
參考文獻(xiàn)
1、項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK®指南)第4版(美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著