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神州長(zhǎng)城:淺談精裝修工程項(xiàng)目經(jīng)理述標(biāo)的體會(huì)

來源:神州長(zhǎng)城裝飾工程有限公司   作者:謝寶英   時(shí)間:2013-08-12 14:08:52 [報(bào)告錯(cuò)誤]  [收藏]  [打印]

精裝修工程投標(biāo)時(shí),業(yè)主普遍要求投標(biāo)單位的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行述標(biāo)答辯工作??偨Y(jié)多次述標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),合格項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的豐富現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)、綜合協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理的綜合能力才有可能使工程投標(biāo)獲得成功。

  現(xiàn)代精裝飾裝修行業(yè)中業(yè)主對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件影響下,使得裝飾裝修行業(yè)更加迅猛的發(fā)展起來,目前,全國(guó)裝飾裝修施工企業(yè)約有30多萬家,從業(yè)人員約有2300多萬人。如此大規(guī)模的裝飾裝修施工從業(yè)人員,讓業(yè)主在選擇施工企業(yè)時(shí)會(huì)更加全面的考察投標(biāo)企業(yè)所派項(xiàng)目經(jīng)理是否具有豐富的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)化的項(xiàng)目管理知識(shí)和過硬的專業(yè)技術(shù)綜合能力。

  由于項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工過程中全方位的指揮者、管理者和協(xié)調(diào)者,不僅要具有領(lǐng)導(dǎo)組織能力,還要有工作分解能力(WBS)、協(xié)調(diào)和控制能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力等多方位的管理能力,才能保證工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保滿足業(yè)主的設(shè)計(jì)要求和使用要求,確保項(xiàng)目保質(zhì)保量按期順利完成。如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和管理協(xié)調(diào)溝通能力以及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控能力,在施工過程中,必然會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的各方面問題,也會(huì)嚴(yán)重影響施工的正常進(jìn)行,從而造成人力、財(cái)力、物力等多方面的浪費(fèi)。

  項(xiàng)目經(jīng)理述標(biāo)時(shí)應(yīng)該注意的問題

  在如今裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的狀況下,使得承攬工程越來越困難。業(yè)主由原來的非專業(yè)人士管理逐漸過渡到大量聘請(qǐng)施工企業(yè)的專業(yè)人員進(jìn)行管理,以此來確保項(xiàng)目的成功。施工企業(yè)采用過去的經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目自然也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。因此在投標(biāo)時(shí)要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意以下一些問題:

  第一,認(rèn)真分析項(xiàng)目招標(biāo)及投標(biāo)的相關(guān)資料:

  由于在企業(yè)投標(biāo)時(shí)往往擬派的項(xiàng)目經(jīng)理并不都能即時(shí)參與投標(biāo)工作,只有當(dāng)業(yè)主要求投標(biāo)企業(yè)述標(biāo)時(shí)才會(huì)參與其中。這時(shí)需要項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真閱讀招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、工程界面劃分的要求、甲指甲供材料以及深化設(shè)計(jì)要求、材料樣板要求、工程量清單以及查勘現(xiàn)場(chǎng)等相關(guān)資料,為項(xiàng)目述標(biāo)答辯準(zhǔn)備第一手的項(xiàng)目資料信息;

  第二,分析找出項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn):

  只有通過上述項(xiàng)目資料的信息收集進(jìn)行分析,才能找出項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于精裝修工程是項(xiàng)目投入使用前的最后一道施工工作,對(duì)施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求比較高,很多項(xiàng)目業(yè)主都是委托境外的設(shè)計(jì)師進(jìn)行方案設(shè)計(jì),國(guó)內(nèi)進(jìn)行的深化設(shè)計(jì),存在設(shè)計(jì)師對(duì)國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)規(guī)范和施工規(guī)范考慮的不周全,也會(huì)造成設(shè)計(jì)深化和施工的難度,因此在精裝修施工階段管理的難點(diǎn)前期是精確放線是基礎(chǔ); 深化設(shè)計(jì)是重點(diǎn); 質(zhì)量控制是預(yù)防;過程中難點(diǎn)是施工操作是關(guān)鍵; 細(xì)節(jié)收口是成敗; 組織協(xié)調(diào)是保障。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的垂直運(yùn)輸、安全管理、成品保護(hù)也是難點(diǎn)之一。如果沒有詳細(xì)查閱上述資料,很難分析出項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn),在述標(biāo)時(shí)很難讓業(yè)主所能接納,企業(yè)的實(shí)力也不能得到體現(xiàn)。

  第三,做好項(xiàng)目管理策劃工作:

  項(xiàng)目管理策劃要從項(xiàng)目管理的九個(gè)管理知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)管理過程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)來綜合考慮制定項(xiàng)目管理策劃方案。由于五個(gè)管理過程組中的規(guī)劃過程組始終貫穿于項(xiàng)目管理的九個(gè)管理知識(shí)領(lǐng)域,所以做好項(xiàng)目管理策劃工作對(duì)項(xiàng)目的成敗具有決定性的意義。

  項(xiàng)目管理過程組與九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域關(guān)系表:

知識(shí)領(lǐng)域

項(xiàng)目管理過程組

啟動(dòng)過程組

規(guī)劃過程組

執(zhí)行過程組

監(jiān)控過程組

收尾過程組

1、項(xiàng)目整合管理

1.1制定項(xiàng)目章程

1.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

1.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行

1.4監(jiān)控項(xiàng)目工作

1.5實(shí)施整體變更

1.6結(jié)束項(xiàng)目或階段

 

2、項(xiàng)目范圍管理

 

 

2.1收集需求

2.2定義范圍

2.3創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

 

2.4核實(shí)范圍

2.5控制范圍

 

3、項(xiàng)目時(shí)間管理

 

3.1定義活動(dòng)

3.2排列活動(dòng)順序

3.3估算活動(dòng)資源

3.4估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

3.5制定進(jìn)度計(jì)劃

 

3.6控制進(jìn)度

 

4、項(xiàng)目成本管理

 

4.1估算成本

4.2制定預(yù)算

 

4.3控制成本

 

5、項(xiàng)目質(zhì)量管理

 

5.1規(guī)劃質(zhì)量

5.2實(shí)施質(zhì)量保證

5.3實(shí)施質(zhì)量控制

 

6、項(xiàng)目人力資源管理

 

6.1制定人力資源計(jì)劃

6.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

6.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

6.3管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

 

 

7、項(xiàng)目溝通管理

7.1識(shí)別干系人

7.2規(guī)劃溝通

7.3發(fā)布信息

7.4管理干系人期望

7.5報(bào)告績(jī)效

 

8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

 

8.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

8.2識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

8.3實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

8.4實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

8.5規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

 

8.6監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)

 

9、項(xiàng)目采購(gòu)管理

 

9.1規(guī)劃采購(gòu)

9.2實(shí)施采購(gòu)

9.3管理采購(gòu)

9.4結(jié)束采購(gòu)

  如何將以上九大管理知識(shí)領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容融合到項(xiàng)目管理策劃中才能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平

  現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)本行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的現(xiàn)狀

  由于裝飾裝修行業(yè)準(zhǔn)入門檻低,大多數(shù)從事一線崗位的項(xiàng)目經(jīng)理都是從實(shí)踐中走出來的,也都有著非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但普遍年齡偏大、初級(jí)職稱的多、學(xué)歷較低、知識(shí)陳舊,這些也都制約了裝修工程項(xiàng)目的整體管理發(fā)展的水平,在實(shí)施過程中遇到很多完全可以避免的錯(cuò)誤發(fā)生。這就是所謂的只會(huì)干不會(huì)說。

  自從國(guó)家實(shí)行建造師執(zhí)業(yè)資格制度以來,盡管對(duì)建造師有管理工作年限的要求,但是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,往往光有理論知識(shí)是不夠的,而且還必須要有非常豐富的實(shí)踐基礎(chǔ)。這就是所謂的只會(huì)說不會(huì)干。

  只有具備了一定項(xiàng)目管理技能,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的鍛煉,掌握設(shè)計(jì)理論和施工技術(shù)的要求,在面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各種復(fù)雜的條件和環(huán)境都能靈活自如的協(xié)調(diào)處理,這就是所謂的復(fù)合型會(huì)說也會(huì)干。

  合格的項(xiàng)目經(jīng)理需要提高的方面(尤其是述標(biāo)方面的能力)

  合格的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要善于學(xué)習(xí)還要善于總結(jié),常言道:科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理除了應(yīng)具備裝飾裝修領(lǐng)域的技能和通用管理方面的能力外,還需掌握項(xiàng)目管理知識(shí)并能應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)的實(shí)踐能力和個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)力的能力。只有具有這樣全方位、復(fù)合型的人才才能挑起項(xiàng)目管理的重?fù)?dān),才能在項(xiàng)目述標(biāo)中提高中標(biāo)率。

  在述標(biāo)過程當(dāng)中業(yè)主也經(jīng)常會(huì)提出例如:如何組織施工管理、設(shè)計(jì)圖紙中某個(gè)部位的專項(xiàng)施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中某個(gè)章節(jié)等問題。本人認(rèn)為作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在述標(biāo)的工作中應(yīng)當(dāng)提高以下幾方面的能力:

  1、準(zhǔn)確掌握國(guó)家現(xiàn)行的精裝修施工工藝和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的能力;

  2、準(zhǔn)確理解項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念、深化設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和材料質(zhì)量需求的能力;

  3、準(zhǔn)確分析投標(biāo)項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)、工期計(jì)劃、甲指加工材料特點(diǎn)、難點(diǎn)及施工部署的能力;

  4、良好的溝通能力和準(zhǔn)確的語言表達(dá)的能力;

  5、能準(zhǔn)確識(shí)別和判斷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的能力和應(yīng)變的能力;

  6、能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域良好做法的知識(shí)、工具和技術(shù)的能力。

  參考文獻(xiàn)

  1、項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK®指南)第4版(美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著

關(guān)鍵詞: 精裝修 項(xiàng)目經(jīng)理 述標(biāo)
[責(zé)任編輯:王麗娜]
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