上下聯(lián)動(dòng),精益求精打造標(biāo)桿項(xiàng)目!
河北建工集團(tuán)省二建四分公司組織信息化標(biāo)桿項(xiàng)目管理演示培訓(xùn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)OA平臺(tái)項(xiàng)目管理模塊的應(yīng)用,提高工作效率,使分公司管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,四分公司于4月22日開展了信息化標(biāo)桿項(xiàng)目的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)邀請(qǐng)了公司信息化管理部部長(zhǎng)曹靜為大家授課,分公司班子成員、科長(zhǎng)、相關(guān)科室人員以及各項(xiàng)目人員通過“現(xiàn)場(chǎng)+線上視頻”結(jié)合的方式參加。
本次培訓(xùn),曹靜首先講解了數(shù)字化、信息化在工作中的重要性。第一步是思想觀念的轉(zhuǎn)變;第二步是數(shù)據(jù)因子規(guī)則的遵守與協(xié)調(diào)統(tǒng)一;第三步是數(shù)據(jù)的正確運(yùn)用,各級(jí)管控層人員要會(huì)用、會(huì)管、會(huì)看。她強(qiáng)調(diào)了信息化在成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的重要性,以及涉及成本的各模塊間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和形成的對(duì)比關(guān)系。
隨后,曹靜以標(biāo)桿項(xiàng)目——陸軍航空兵學(xué)院廊坊營(yíng)區(qū)體訓(xùn)館項(xiàng)目為例,圍繞公司25號(hào)文件要求,以成本管控為核心,對(duì)信息、業(yè)主、進(jìn)度、分包、材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、財(cái)務(wù)等各個(gè)模塊使用情況進(jìn)行了講解,并根據(jù)大家在使用過程中模塊管理使用不到位、不合理情況的問題給出了建設(shè)性的意見和建議。
“信息化——一把手工程”在分公司已有序展開,培訓(xùn)期間,分公司經(jīng)理丁浩當(dāng)好排頭兵,全程參與并帶頭學(xué)習(xí)OA平臺(tái)項(xiàng)目管理模塊的培訓(xùn),就標(biāo)桿項(xiàng)目在OA平臺(tái)的使用,衍射到分公司所有同類流程正確性的把控,與各科室人員積極互動(dòng),并對(duì)現(xiàn)有的問題積極討論,爭(zhēng)求問題的最優(yōu)解。
丁浩要求,每個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)模塊都要有專人負(fù)責(zé),科室負(fù)責(zé)指導(dǎo),責(zé)任到人;相關(guān)模塊要責(zé)任到崗,各級(jí)管控層的職責(zé)要明晰到位。同時(shí),各相關(guān)人員要對(duì)平臺(tái)使用情況,做好工作日志記錄,并定期匯報(bào)落實(shí),力求各項(xiàng)目做好風(fēng)險(xiǎn)把控,降低實(shí)際成本,加快分公司高質(zhì)量發(fā)展。
會(huì)后,工程管理科牽頭負(fù)責(zé),相關(guān)科室及時(shí)整理此次培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要,并針對(duì)需要改進(jìn)的細(xì)節(jié),所涉及的具體問題進(jìn)行清單化梳理,以提高分公司信息化實(shí)際操作水平。
今后,四分公司將擴(kuò)大培訓(xùn)的范圍,對(duì)分公司全體人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)分公司管理模塊的使用,提高分公司工作效率,分公司將堅(jiān)定不移地運(yùn)用好信息化平臺(tái)。(段佳佳)