隨著互聯網技術不斷發展，大數據概念應運而生，并吸引了越來越多的關注，人們用它來描述和定義信息爆炸時代產生的海量數據。
數據為王的大數據時代已經來臨，企業關注的重點也應該更多地轉向到對數據的利用和分析。誰能夠更快捷、更有效地組織和使用大數據，誰就將會在競爭中贏得先機。
面對客戶越來越“苛刻”的進度要求、成本要求、質量要求，面對眾多的項目、繁雜的工程項目資料和數據，如何管理和運用這些數據，如何通過數據管理提高工作效率、節省成本、提高企業效益，是裝飾企業在大數據時代面臨的迫切問題。
（一）從百強數據看制約裝飾企業發展的行業特性
目前的建筑裝飾行業雖然經過 30 余年的發展，取得了長足的進步，誕生了一大批規模化的龍頭企業，但是通過對 2012 年度建筑裝飾百強企業申報數據的調研分析，很多制約行業發展的行業特性依然存在。
第一，裝飾企業項目多且工期短。百強申報數據顯示，百強企業年平均項目數量超過160 個，且大部分項目工期都在半年左右。
第二，項目分散。很多企業特別是一些全國性布局的大企業，項目地域跨度大，遍布全國各個省市，部分企業更把項目擴展到了國外。
第三，單個項目物資總類繁多。從墻頂到地面、從外墻到室內、從主材到輔材，各類物質材料上千種。
第四，裝飾行業屬于傳統的勞動密集型產業，很多項目現場施工人員眾多，例如遠洋裝飾的鄂爾多斯項目，高峰時期工地施工人員超過 2 萬人，管理極為復雜。針對上述現狀，充分利用計算機技術和網絡技術，提高企業管理和設計、施工的信息化水平，將是提高企業勞動生產率、增加企業效益、實現建筑裝飾行業跨越式發展的重要途徑。
（二）裝飾企業信息化建設的關鍵點
裝飾企業的信息化，是指裝飾企業在整個運營管理過程中，利用信息技術手段來改造和提升自身管理水平的過程。在這一過程中，裝飾企業需要不斷挖掘先進的管理理念，通過引進先進的信息技術和管理手段去整合企業現有的經營、管理、業務、設計等內容，及時地為企業的戰術層、戰略層和決策層提供準確、高效的數據信息作為決策參考，以便對需求做出迅速的反應，加強企業的核心競爭力。
要有效做到這一切，裝飾企業需要在以下幾個方面加強建設：
裝飾企業信息化必須建立完善的數據庫。在這個數據為王的時代，數據分析是一切決策的基礎，只有基于對大量有用數據的精確分析，決策層才能作出正確的判斷，從而制定出行之有效的決策。例如，建立一個以招投標信息、項目管理信息、供貨鏈采購信息和施工團隊狀況信息為基礎的數據庫和應用系統是必須的。
信息化必須建立內部管控系統。一套完善的主要包括設計、人力資源、財務、供應鏈和工程項目等的管控系統，能更好地實現各部門的組織與協同--從設計、加工到生產的協同，從而實現整體運營成本的最小化，資源統籌最大化。
信息化還需要建立一個智能化的指揮平臺。通過分角色的綜合業務監控，實時掌控企業運營狀況，將企業決策者所關心的各種信息匯集于一體，定期展示關鍵業務信息，通過分析、查詢各業務運營狀況，從而讓決策層和管理層對公司、項目實施有效指揮。
（三）裝飾百強引領行業信息化，樹立行業標桿
中國建筑裝飾百強企業作為中國建筑裝飾行業發展中涌現出的佼佼者，不僅在經濟實力、技術保障和品牌建設方面具有表率作用，在信息化建設方面也走在了其他企業的前面，為行業信息化發展提供了寶貴的經驗。
金螳螂在信息化領域就走在了其他企業的前面。金螳螂建立了以“金螳螂 ERP（企業資源計劃）系統平臺”為基礎的供應商管理庫及材料價格庫，執行集約化管理流程，在質量、價格、產能、服務上嚴格把關，提高公司的成本優勢。隨著 ERP 系統的不斷優化升級，金螳螂又自主研發了 BI（商務智能）系統，建立“管理駕駛艙”。它涵蓋 ERP、行政辦公、人力資源、設計項目、供應商管理、營銷投標、工程管理、財務中心等方面，是建筑裝飾行業在信息化建設方面取得的重大科技創新成果，開創了行業先河。
2011 年，遠洋裝飾管控一體化 ERP 信息化系統啟動。這套信息化系統自上而下垂直穿透集團管控體系，其跨業務、跨部門并以工程項目管理為核心的協同一體化應用極具深度和廣度，成為建筑裝飾行業信息化建設的行業標桿。
遠洋裝飾 ERP 信息化系統包含 5 個子系統，涵蓋行政辦公、人力資源、財務會計、項目管理、材料采購等方面。該信息化系統建成后在遠洋裝飾公司各個層次和部門進行了廣泛推廣和運用，公司上下近 1000 名員工均采用此系統，使系統做到了真正的一體化運用，達到了很高的集成水平。
遠洋裝飾 ERP 信息化系統讓公司管理模式固化，實現了從以部門為中心到以工作為中心的轉變，將大量人為標準轉變為標準體系化，并以過程數據化代替對員工的監督管理。 遠洋裝飾 ERP 信息化系統優越性的另外一個重要體現，在于它能實現便捷的信息傳遞和查詢，為企業對人和物的有序管理提供了極大便利。該系統將原來分散的、靜止的生產力要素組合成了系統的、動態的信息平臺，方便了工作人員從各系統中找到自己需要的信息資源，并利用網絡支持功能使各要素自由組合、優化配置，滿足了設計施工各環節、各步驟的具體要求，為投標報價、設計選材、施工選材、成本分析、材料采購等方面提供了有力的支持。
嘉信裝飾同樣致力于管理信息系統項目的開發與應用，并在 2012 年正式啟動了項目建設。其管理信息系統項目計劃分三期建設，2013 年到 2015 年共 3 年時間全部完成。第一期系統建設的管理目標是搭建財務業務一體化的集團管控平臺，實現財務管理、OA 協同辦公和 HR 人力資源管理一體化，實現工程項目管理的成本控制（進度計劃、招標管理、合同管理、目標成本、收入管理、物資管理、分包管理、付款管理），實現經營系統的基礎管理（客戶管理、營銷管理、投標管理）。截至目前，嘉信裝飾已經基本完成第一期的系統建設，包括財務、HR、OA 等系統。
蘇州蘇明裝飾股份有限公司（簡稱蘇明裝飾）2009 年開始推行 ERP 管理系統，涉及人力資源管理、項目管理、合同管理、檔案管理、辦公管理、財務管理，通過幾年的深入運用、二次開發，取得了一些階段性成果。在項目管理上，根據預設的流程，計劃制定、資源調配、預算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目估料與材料采購等所有與項目管理相關的工作都已經在 ERP 系統內按照要求配置好相關的管控模式，項目部管理人員按照系統要求維護即可。系統還會根據業務類型差異觸發相應的審批流程，并在流程結束后提供預設好的報表供管理者進行動態分析，全方位實現項目動態管理，實時了解各項目施工生產現狀。蘇明裝飾 ERP 管理系統目前已完成集中式成本管理模式的建立，將分公司、項目部的財務信息與業務數據進行了有效集中管理，基本能夠及時做到成本動態監控。
深圳遠鵬裝飾設計工程有限公司（簡稱遠鵬裝飾）信息化系統正式投入運行。該信息化系統基于 Microsoft Visual Studio 技術，共計 6 大職能 48 個模塊，將行政管理、通訊信息共享、人力資源管理、檔案管理、材料詢價、軟件下載管理集成在一個系統平臺上，實現無紙化辦公、無紙化設計與創造，將日常繁瑣的工作簡易化、規范化，用先進的軟件開發技術將“遠鵬品牌”武裝起來，全面提高了企業管理水平，促進管理現代化，有效降低了成本，提高了經濟效益。
除此之外，瑞和股份通過網絡形式，實現了職能部門、項目現場指揮中心之間的信息共享，深圳海外裝飾工程有限公司（簡稱海外裝飾）也已經全面建成了集團視頻會議系統，廣田股份、洪濤股份、麗貝亞等也紛紛加快了信息化建設。
