她帶領西北分公司商務團隊固本培元,強化風險預警,推動結算攻堅,助力分公司提質增效,品質建設再上新臺階,榮獲2022年度公司“系統提升”管理標兵,她就是——中建五局裝飾幕墻有限公司西北分公司副總經理、總經濟師兼總法律顧問劉培。
她是敏思善行的“預控師”
劉培喜歡“胸有成竹”的掌控感,往往能夠以預見性的眼光將工作充分前置。作為從事商務工作十五年的“老手”,她始終強調:“中標即是結算的開始。”
提高管理前瞻性,把控源頭,是商務工作的重要環節。從簽約階段開始,她便帶領商務線條聯動市場線條合力營銷,將主合同評審及洽談前置,優化簽約質量,提升市場品質。
劉培擁有豐富的總承包管理經驗,為推動項目決策科學化,她率先建立“風險預警”體系,形成六大指標風險預警臺賬,每月親赴一線,為在建項目提供管理指導,助力項目化解工期風險1538天。
在做好概控,把握項目成本上,她會在分析研判區域各項目整體運行狀態后,當機立斷地確定EPC、PPP項目概算確定及分解管理的方案,帶領兩級合力攻堅,推動實現EPC項目“方案最優化,概算可控化”,為后續商務工作打下堅實基礎。
她是精打細算的“管控師”
對待工作劉培秉承較真認真的工作作風,對待員工卻親和力滿滿。“在平時,培總更像我們的姐姐。”商務線條2022屆的新員工薛鑫晶說道。
策劃先行,整合資源,形成最優方案,是實現企業高質量發展的必要環節。在落實標前策劃、召開投標策劃啟動會時,除了聯動各職能線條及各類專家,共同探討資源配置及主要施工方案,她會要求新員工進行旁聽,為他們詳細講解方案要求,帶他們快速入門,加快成長。
在項目策劃過程中,劉培時常帶領商務線條人員深入現場,變工地為“講堂”,為大家解惑,共同走場進行合同、圖紙的研究探討,全年提出策劃建議及跟蹤執行情況634條,進一步落實項目策劃工作,推動月結月清及過程結算。
為前置結算策劃,在商務策劃階段,她會提前分解結算崗位責任,提前關注影響結算關鍵要素、厘清三值保障措施,提升結算效率。
她是雷厲風行的“推動者”
一談起劉培,大家最先提到詞語總是:“很拼”,幾乎是平均一周一次的出差頻率,打破了人們“搞商務的,不就是坐在辦公室工作”的刻板印象。
劉培認為:“提升企業經營品質,必須要強管理,重過程。”
為推動項目快速建造,她凡事親力親為,帶領商務線條駐場推行材料預采,縮短供貨周期;細化零星集采,親自對比材料質量,優化資源配置;探索直采,提高專業分包領域自主采購占比,親自駐場督辦。 她創新建立《線上主材損耗監管表》,通過線上總控預警、現場盤點、定期損耗核查預警等方式,在執行好限額領料基礎上,督導各項目做好現場材料降損工作。
為推動“關鍵事項”銷項,推動線條試行認價、變更、簽證確認跟蹤網格化管理,她儼然成為了項目的一員,與一線管理人員同出同進,對項目管理狀態了然于胸,將重大確權事項按月進行銷項督導,掛鉤項目經理月度考核,推動重大確權事項銷項,提升經營品質。
為夯實結算資料,區域全年召開結算資料評審會10余次,劉培會字斟句酌地把關、修改每一項數據、每一句細則,確保結算資料完整準確,累計提出修改建議105條,推動區域順利完成結算額目標。
開源節流,夯基固本。她是雷厲風行的“掌舵手”,也是精打細算的“管控師”,以較真認真的工作作風,帶領分公司商務線條強支撐、穩發展,助力分公司品質建設再上新階,為公司“百億裝飾、行業標桿”目標貢獻力量。(楊佳妮)