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冀裝協[2020]003號

各市建筑裝飾協會，各會員單位：

　　按照《章程》規定，經省民政廳批準，河北省建筑裝飾業協會定于2020年7月22日在石家莊召開河北省建筑裝飾業協會第三次會員代表大會暨三屆一次理事會。現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間、地點

　　會議時間：7月22日，會期半天

　　會議地點：河北省建筑科技研發中心（石家莊市槐安西路395號）

　　1#樓2樓大會議室

　　二、會議內容

　　1、7月21日下午4:00-5:30，河北省建筑裝飾業協會第三次會員代表大會暨三屆一次理事會預備會議（副會長參加）；

　　2、7月22日9:00-10:20，河北省建筑裝飾業協會第三次會員代表大會；

　　3、7月22日10:30-11:20，河北省建筑裝飾業協會三屆一次理事會。

　　三、會議形式

　　考慮疫情期間的實際情況，經省民政廳批準，將采取主會場+網絡視頻直播會議的形式。主會場對人數限定在50人以內，分會場將通過網絡視頻直播，組織會員單位收聽收看。

　　四、參會人員

　　（一）主會場參會人員

　　1、各地市裝飾協會領導1人；

　　2、副會長、副秘書長單位；

　　3、各專業委員會主任、秘書長各1人；

　　4、特邀常務理事、理事單位。

　　（二）分會場參會人員

　　其它理事及會員單位在自己方便的位置通過手機或電腦收聽收看，并將表決事項的意見通過網絡表達，沒有表達視為同意。

　　五、此次會議處于疫情期間。為了開好此次換屆工作會議，將采取以下措施：

　　1、嚴格控制參會人數；

　　2、進入會場前，要對參會人員進行體溫測量；

　　3、參會人員進入會場需佩戴口罩；

　　4、調整會議布局，保證參會人員間的距離不小于1米；

　　5、減少聚集就餐次數；如需就餐，準備公筷；

　　6、簡化會議程序，不搞商業展牌及推介活動。

　　六、費用：

　　1、會務費500元/人（含晚餐），各地市協會免收會務費。

　　2、住宿220元/天/標間（含雙早），費用自理。

　　七、參會要求：

　　1、參會人員請準時參會，如確有特殊情況，需本人請假并委派人員參會。

　　2、各位副會長務于7月21日下午4點前報到。

　　3、請各參會人員務必填寫好參會回執，并將回執于7月18日6點前加蓋公章發至河北省建筑裝飾業協會，郵箱（383976648@qq.com），以便預定房間，做好疫情期間的協調工作。

　　九、聯系方式：

　　焦運卿，電話：0311-89179551 18032069370

　　馬惠娟，電話：0311-89179557 19931197239

　　杜志科，電話 0311-89179551 18903393587

　　2020年7月16日

　　附件：

　　參 會 回 執

　　姓 名 單 位

　　性 別 　　民族　　 職務

　　參會人

　　手 機 聯系人

　　座 機

　　是否住宿 標間（ ）間

　　大床（ ）間 預計到達時間

　　備 注