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冀裝協(xié)[2020]003號(hào)

各市建筑裝飾協(xié)會(huì)，各會(huì)員單位：

　　按照《章程》規(guī)定，經(jīng)省民政廳批準(zhǔn)，河北省建筑裝飾業(yè)協(xié)會(huì)定于2020年7月22日在石家莊召開(kāi)河北省建筑裝飾業(yè)協(xié)會(huì)第三次會(huì)員代表大會(huì)暨三屆一次理事會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間：7月22日，會(huì)期半天

　　會(huì)議地點(diǎn)：河北省建筑科技研發(fā)中心（石家莊市槐安西路395號(hào)）

　　1#樓2樓大會(huì)議室

　　二、會(huì)議內(nèi)容

　　1、7月21日下午4:00-5:30，河北省建筑裝飾業(yè)協(xié)會(huì)第三次會(huì)員代表大會(huì)暨三屆一次理事會(huì)預(yù)備會(huì)議（副會(huì)長(zhǎng)參加）；

　　2、7月22日9:00-10:20，河北省建筑裝飾業(yè)協(xié)會(huì)第三次會(huì)員代表大會(huì)；

　　3、7月22日10:30-11:20，河北省建筑裝飾業(yè)協(xié)會(huì)三屆一次理事會(huì)。

　　三、會(huì)議形式

　　考慮疫情期間的實(shí)際情況，經(jīng)省民政廳批準(zhǔn)，將采取主會(huì)場(chǎng)+網(wǎng)絡(luò)視頻直播會(huì)議的形式。主會(huì)場(chǎng)對(duì)人數(shù)限定在50人以內(nèi)，分會(huì)場(chǎng)將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻直播，組織會(huì)員單位收聽(tīng)收看。

　　四、參會(huì)人員

　　（一）主會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員

　　1、各地市裝飾協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)1人；

　　2、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)單位；

　　3、各專業(yè)委員會(huì)主任、秘書長(zhǎng)各1人；

　　4、特邀常務(wù)理事、理事單位。

　　（二）分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員

　　其它理事及會(huì)員單位在自己方便的位置通過(guò)手機(jī)或電腦收聽(tīng)收看，并將表決事項(xiàng)的意見(jiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)，沒(méi)有表達(dá)視為同意。

　　五、此次會(huì)議處于疫情期間。為了開(kāi)好此次換屆工作會(huì)議，將采取以下措施：

　　1、嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)；

　　2、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，要對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行體溫測(cè)量；

　　3、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)需佩戴口罩；

　　4、調(diào)整會(huì)議布局，保證參會(huì)人員間的距離不小于1米；

　　5、減少聚集就餐次數(shù)；如需就餐，準(zhǔn)備公筷；

　　6、簡(jiǎn)化會(huì)議程序，不搞商業(yè)展牌及推介活動(dòng)。

　　六、費(fèi)用：

　　1、會(huì)務(wù)費(fèi)500元/人（含晚餐），各地市協(xié)會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)。

　　2、住宿220元/天/標(biāo)間（含雙早），費(fèi)用自理。

　　七、參會(huì)要求：

　　1、參會(huì)人員請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，如確有特殊情況，需本人請(qǐng)假并委派人員參會(huì)。

　　2、各位副會(huì)長(zhǎng)務(wù)于7月21日下午4點(diǎn)前報(bào)到。

　　3、請(qǐng)各參會(huì)人員務(wù)必填寫好參會(huì)回執(zhí)，并將回執(zhí)于7月18日6點(diǎn)前加蓋公章發(fā)至河北省建筑裝飾業(yè)協(xié)會(huì)，郵箱（383976648@qq.com），以便預(yù)定房間，做好疫情期間的協(xié)調(diào)工作。

　　九、聯(lián)系方式：

　　焦運(yùn)卿，電話：0311-89179551 18032069370

　　馬惠娟，電話：0311-89179557 19931197239

　　杜志科，電話 0311-89179551 18903393587

　　2020年7月16日

　　附件：

　　參 會(huì) 回 執(zhí)

　　姓 名 單 位

　　性 別 　　民族　　 職務(wù)

　　參會(huì)人

　　手 機(jī) 聯(lián)系人

　　座 機(jī)

　　是否住宿 標(biāo)間（ ）間

　　大床（ ）間 預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間

　　備 注